ma 04/01/2021 - 20:00 www.opwijk.be/gemeenteraad-digitaal
De gemeenteraad keurt het verslag van de vorige zitting goed.
De gemeenteraad neemt kennis van de installatie van een nieuwe voorzitter van de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.
De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van de nieuwe burgemeester in handen van de Gouverneur en het opnemen van het ambt als burgemeester vanaf 1 januari 2021.
Raadslid mevrouw Annelies De Pauw bood haar ontslag aan als raadslid van de gemeente Opwijk.
De gemeenteraad onderzoekt en keurt de geloofsbrieven goed van opvolgend raadslid mevrouw Katty Van der Borght. Zij legt in deze zitting haar eed af.
De rangorde van de raadsleden wordt met ingang van 4 januari 2021 opnieuw vastgesteld.
De gemeenteraad neemt kennis van de installatie en eedaflegging van twee nieuwe schepenen van de gemeente Opwijk, mevrouw Evelien Beeckman en de heer William Engels.
De gemeenteraad neemt kennis van de samenstelling van de fracties en de voorzitters hiervan in de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Opwijk.
Dit dossier betreft een aangepast besluit met betrekking tot de geldigheidsduur van de conformiteitsattesten waarvoor een retributie van toepassing is. De gemeenteraad keurt het aangepast besluit goed.
De gemeenteraad keurt voor het schooljaar 2020-2021 de samenstelling van de kwalificatiecommissie, die een advies geeft bij kwalificatieproef van de laatstejaars, goed.
Schriftelijke vragen van raadslid Jeroen Eenens :
1) Op 17 december 2019 werd het tariefreglement i.v.m. de concessies op de begraafplaatsen goedgekeurd.
In artikel 5 is het volgende vermeld :
"In geval van bijzetting/bijbegraving van de 2de begunstigde worden alle concessies hernieuwd voor dezelfde termijn als de oorspronkelijke vanaf het overlijden van de 2de persoon tegen een proportioneel bedrag volgens de reeds opgebruikte termijn volgens volgende formule: aantal jaren die de lopende concessietermijn overschrijden x retributie. totaal aantal jaren van de nieuwe concessie."
Na klacht van burgers heeft het college juridisch advies aangevraagd. Hieruit is het duidelijk dat men artikel 5 niet kan verplichten. De burgers die klacht indienden hebben intussen het teveel betaalde bedrag teruggekregen. Daarom de volgende vraag: wordt er nog een aangepast reglement op de gemeenteraad geplaatst? Zo ja, wanneer?
Gaat men de burgers die in het verleden niet de keuze hebben gehad al of niet te verlengen, deze keuze nog laten maken en de betaalde gelden terug betalen? Welke verjaringstermijn gaat het college toepassen? Worden de betrokken personen verwittigd of dienen deze zelf een aanvraag te doen?
Antwoord CBS :
Een aangepast huishoudelijk reglement op de begraafplaatsen zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad van januari of februari. Op advies van VVSG worden de verzoeken van nabestaanden om herziening van de concessietermijn (en dus terugbetaling concessievergoeding) ingewilligd.
Spontaan overgaan tot terugbetaling van alle verlengde concessies is volgens VVSG niet echt aangewezen aangezien misschien nog moeilijk te achterhalen valt of de verlenging er al dan niet kwam obv de verkeerde informatie die de nabestaanden kregen, dan wel uit eigen vrije wil.
2) We lazen in het collegeverslag dat er een verschil is tussen de afrekeningen en de contractuele verbintenissen ivm de bouw van De Boot. Wat is het bedrag hiervan en is hiervoor geld voorzien in het budget?
Antwoord CBS :
In 2015 werd er € 9,6 miljoen voorzien in uitgaven en € 5,5 milj in ontvangsten voor het project "nieuwbouw De boot".
Momenteel is er meer dan € 8,8 miljoen uitgegeven en is er € 5 miljoen ontvangen aan subsidies.
Er blijft momenteel nog een € 0,8 miljoen over op het budget. Er dienen wel nog enkele facturen betaald te worden (geraamd op max € 50.000)
Gelet op de minder uitgaven zullen er ook minder subsidies (% van de uitgaven) ontvangen worden.
Toch wordt geraamd dat er € 300.000 over zal zijn op het budget - nieuwbouw de boot-. Bij de eerste meerjarenplanaanpassing in 2021 zal dit aangepast worden in het meerjarenplan.
Op dat tijdstip zal er een totale, volledige afrekening kunnen gemaakt worden.
De verwijzing naar “aanrekeningen” in het collegeverslag is mogelijks wat verwarrend.
Wat er werd aangerekend door de aannemers en wat er contractueel overeengekomen was, klopt volledig. In de budgetten bleek opechter over “overschot” te zijn.
De vraag van het college was om uit te zoeken wat de status was van het op dit ogenblik resterend budget van 0,8 miljoen op het project de Boot, aangezien quasi alle facturen reeds werden betaald.
Mogelijks waren er aanrekeningen geboekt op andere artikels? Dat bleek niet het geval te zijn.
Als we rekening houden met de volgende zaken:
Dan is het te verwachten werkelijke overschot ( = het geraamde verschil tussen budget en werkelijke kost van het project De Boot) ongeveer 300.000 euro (overschot, in het voordeel van de gemeente).
Bij de eerste meerjarenplanaanpassing in 2021 zal dit worden aangepast.