2026_GR_00076 - Reglementen jeugd - Wijziging reglement subsidie brandveiligheid jeugdlokalen - Goedkeuring

Tijdens de nieuwe legislatuur wordt het reglement voor de subsidie brandveiligheid jeugdlokalen geactualiseerd. Dit reglement heeft als doel de brandveiligheid van jeugdlokalen te verhogen en de naleving van de wettelijke veiligheidsnormen te waarborgen door financiële ondersteuning te bieden aan erkende jeugdverenigingen voor investeringen en onderhoudswerken die de brandveiligheid verbeteren.

Volgende wijzigingen worden doorgevoerd ten opzichte van het oude reglement:

1. Subsidiebedrag:

• Oud reglement: De subsidie werd toegekend per jeugdvereniging en was afhankelijk van de oppervlakte van het jeugdlokaal. Daarbij werd 75% van de gemaakte kosten terugbetaald, met een maximum tussen € 600 en € 1.300.
• Nieuw reglement: De subsidie wordt voortaan toegekend per jeugdlokaal en bestaat uit een vast maximaal bedrag van € 900 per jaar per lokaal, ongeacht de oppervlakte. Dit bedrag is afgestemd op het budget dat in de meerjarenplanning werd voorzien.
• Voordeel: Deze wijziging zorgt voor een duidelijker en transparanter subsidiestelsel, doordat de toelage rechtstreeks aan het jeugdlokaal wordt gekoppeld en complexe berekeningen op basis van percentages of oppervlakte vervallen.

2. Subsidieerbare kosten:

• Oud reglement: Dit richtte zich vooral op het uitvoeren van werken en het plaatsen van toestellen ter verbetering van de brandveiligheid. Onderhoud van toestellen en installaties werd niet expliciet vermeld en kreeg daardoor geen structurele aandacht.
• Nieuw reglement: Hierbij wordt de nadruk gelegd op duurzame versterking van de brandveiligheid. Subsidies kunnen zowel ingezet worden voor het uitvoeren van werken en investeringen in nieuwe toestellen,  als voor het systematisch onderhoud ervan. Hierdoor wordt onderhoud een integraal onderdeel van de subsidie, waardoor brandveiligheidsmaatregelen niet alleen worden ingevoerd, maar ook effectief en langdurig blijven functioneren.
• Voordeel: Het nieuwe reglement biedt de mogelijkheid dat brandveiligheidsmaatregelen door investeringen én regelmatig onderhoud duurzaam effectief blijven en structureel bijdragen aan een veilige omgeving.

3. Wie komt in aanmerking:

• Oud reglement: Alle erkende jeugdverenigingen die een jeugdlokaal gelegen in Opwijk langdurig gebruikten, en over een geldig brandveiligheidsverslag beschikken, kwamen in aanmerking voor de subsidie.
• Nieuw reglement: Het nieuwe reglement omschrijft expliciet de voorwaarden waaraan moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor de subsidie. Zo dient de jeugdvereniging aangesloten te zijn bij de gemeentelijke jeugdraad, het jeugdlokaal op continue basis te gebruiken en te onderhouden, en over het lokaal te beschikken via eigendom, bruikleen, vruchtgebruik of erfpacht. Daarnaast moet het jeugdlokaal gelegen zijn op het grondgebied van Opwijk en moet een geldig brandweerverslag kunnen worden voorgelegd. Deze subsidieregeling is niet van toepassing op jeugdlokalen die gehuurd worden, aangezien in dat geval de huurwetgeving van toepassing is.
• Voordeel: Deze verduidelijking zorgt voor een juridisch beter afgebakend kader en voorkomt misbruik.

4. Gedeeld gebruik jeugdlokalen:

• Oud reglement: Het gedeeld gebruik van jeugdlokalen was niet geregeld.
• Nieuw reglement: Wanneer een jeugdlokaal door meerdere jeugdverenigingen gezamenlijk wordt gebruikt, hebben deze verenigingen uitsluitend gezamenlijk recht op het jaarlijkse subsidiebedrag. De aanvraagprocedure voor deze specifieke situatie is daarbij duidelijk vastgelegd.
• Voordeel: Deze regeling voorkomt dubbele subsidiëring en stimuleert een gedeelde verantwoordelijkheid voor het gebruik en het onderhoud van het jeugdlokaal.

5. Aanvraagprocedure:

• Oud reglement: De subsidieaanvraag diende schriftelijk te gebeuren en moest minstens één maand vóór de aanvang van de werken worden ingediend.
• Nieuw reglement: De aanvraag gebeurt voortaan digitaal via een online formulier. Het voorafgaand indienen van de aanvraag vóór de uitvoering van de werken is niet langer verplicht.
• Voordeel: Deze aanpassing resulteert in een modernere, efficiëntere en gebruiksvriendelijkere procedure.

6. Advies van de jeugdraad

• Oud reglement: De subsidieaanvraag moest vooraf ter advies worden voorgelegd aan de gemeentelijke jeugdraad vóór verdere behandeling en goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen.
• Nieuw reglement: In het nieuwe reglement is het verplicht advies van de gemeentelijke jeugdraad niet langer opgenomen. Er wordt van uitgegaan dat met de goedkeuring van het reglement door de gemeentelijke jeugdraad ook de daarin vastgelegde procedure wordt goedgekeurd. De aanvraag kan daardoor rechtstreeks worden behandeld door de gemeentelijke administratie en het college van burgemeester en schepenen.
• Voordeel: Dit zorgt voor een snellere en efficiëntere afhandeling van de aanvragen en een snellere en vlottere uitbetaling.

7. Voorschotregeling

• Oud reglement: Het toekennen van een voorschot was mogelijk op basis van een offerte, mits goedkeuring door de gemeentelijke jeugdraad en het college van burgemeester en schepenen.
• Nieuw reglement: De voorschotregeling blijft behouden mits goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen, maar wordt explicieter vastgelegd. Indien een jeugdvereniging niet over voldoende eigen middelen beschikt, kan een voorschot worden toegekend. De besteding wordt gecontroleerd via facturen en betalingsbewijzen en bij onrechtmatig gebruik geldt een terugbetalingsverplichting.
• Voordeel: Deze verduidelijking verhoogt zowel de transparantie als de financiële zekerheid voor de jeugdverenigingen en het gemeentebestuur.

Het geactualiseerde reglement heeft tot doel:

• Het blijvend waarborgen van veilige jeugdlokalen in Opwijk door middel van gerichte financiële ondersteuning voor brandveiligheidsmaatregelen.
• Een eenvoudiger, transparanter en werkbaarder subsidiereglement voor jeugdverenigingen.
• Duidelijkheid en transparantie inzake subsidieerbare kosten, maximumbedragen en toepassingsvoorwaarden.
• Ondersteuning van jeugdverenigingen met beperkte financiële middelen, zodat investeringen in veiligheid niet afhankelijk zijn van de financiële draagkracht van de vereniging.