De tarieven voor de productie van federale documenten worden vaak aangepast en dan telkens doorgestuurd naar de gemeente. Deze kosten worden doorgerekend aan de burger. Bovenop deze kosten kan de gemeente een retributie aanrekenen, indien dit wordt vastgelegd in een retributiereglement.
Voor identiteits/verblijfsdocumenten en rijbewijzen rekent de gemeente €5 aan en wordt de kostprijs voor de burger telkens naar boven afgerond; bv. Stel € 20.10 productiekost EID + € 5 = € 25.60; afgerond naar boven, betekent dit een kostprijs voor de burger van € 26.
Voor internationale reispaspoorten of reisdocumenten vluchtelingen/staatlozen/vreemdelingen rekent de gemeente €10 aan bovenop de productiekost en wordt de kostprijs voor de burger telkens naar boven afgerond; indien het gaat om een spoedprocedure of superdringende procedure met afhaling in Brussel rekent de gemeente € 20 aan.
De gemeente kan via gemeenteraadsreglement een retributie opleggen voor de procedure tot voornaamswijziging. Aan transgenders mag slechts maximum 10% gevraagd worden van het vastgelegd bedrag. Vreemdelingen die de Belgische nationaliteit aanvragen en niet over een voornaam beschikken mogen niets aangerekend worden. Bij de FOD Justitie kostte een gewone procedure € 490. De minister van Justitie vroeg dit bedrag eventueel te verminderen tot € 49. Door een retributie te heffen, kan waarschijnlijk vermeden worden dat burgers lichtzinnig hun voornaam 1 of meerdere keren veranderen. Het kan anderzijds wel niet de bedoeling zijn om burgers op hoge kosten te jagen n.a.v. een drempelverlagende nieuwe procedure. In Opwijk wordt voor voornaamswijziging € 50 aangerekend en voor transgender bedraagt dit bijgevolg éénmalig € 5.
Bij officiële huwelijksaangifte vanaf 2026 zal voor een huwelijk op vrijdag € 50 worden aangerekend en voor een huwelijk op zaterdag € 100.
Voor een éénzijdige opzegging van een wettelijke samenwoonst wordt vanaf 2026 € 450 voorschot aangerekend, gezien het gaat om een betekening door een gerechtsdeurwaarder. Het is de werkelijke kost die aan de burger uiteindelijk zal worden gefactureerd.
Voor attest van immatriculatie wordt € 10 aangerekend; een verlenging is gratis vanaf 2026.
Voor aanvraag nieuwe pin-/puk-codes wordt € 5 aangerekend.
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Artikel 41 §1 14° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de gemeentebelastingen en het vaststellen van de machtiging tot het heffen van de retributies en de voorwaarden ervan, inclusief verminderingen en vrijstellingen.
Wet van 25 juni 2017 tot hervorming van regelingen inzake transgenders wat de vermelding van een aanpassing van de registratie van het geslacht in de akten van de burgerlijke stand en de gevolgen hiervan betreft.
Wet van 18 juni 2018 houdende diverse bepalingen inzake burgerlijke recht en bepalingen met het oog op de bevordering van alternatieve vormen van geschillenoplossing.
De prijs voor een elektronische identiteitskaart, kids-id, vreemdelingenkaart of rijbewijs is gelijk aan de productiekost + € 5 retributie. Dit bedrag wordt steeds naar boven afgerond.
Voor internationale reispaspoorten of reisdocumenten vluchtelingen/staatlozen/vreemdelingen rekent de gemeente € 10 aan bovenop de productiekost en wordt de kostprijs voor de burger telkens naar boven afgerond; indien het gaat om een spoedprocedure of superdringende procedure met afhaling in Brussel rekent de gemeente € 20 extra aan.
Voor een voornaamswijziging wordt € 50 aangerekend. Op deze regel worden de volgende uitzonderingen voorzien:
• transgenders betalen éénmalig € 5.
• voor vreemdelingen die de Belgische nationaliteit aanvragen en niet over een voornaam beschikken, is de procedure gratis.
Voor een huwelijk wordt de prijs verhoogd naar € 50 voor vrijdag en € 100 voor zaterdag.
Voor een éénzijdige opzegging van een wettelijke samenwoonst wordt € 450 voorschot aangerekend, gezien het gaat om een betekening door een gerechtsdeurwaarder. Het is de werkelijke kost die zal worden aangerekend aan de burger.
De aanvraag tot het bekomen van een attest van immatriculatie voor vreemdelingen bedraagt € 10, de verlenging ervan is gratis.
De aanvraag voor een nieuwe pin/puk-code voor een elektronische identiteitskaart bedraagt € 5.
Dit retributiereglement gaat in op 1 januari 2026. Bij ontvangst van omzendbrief van FOD met nieuwe productiekosten zullen tarieven automatisch worden aangepast door dienst Burgerzaken.