Bij het instappen in het Eengemaakt Bibliotheeksysteem in 2021 werkten de bibliotheken van IGS Noordrand samen een gezamenlijk gebruikersreglement uit. Intussen groeiden de 13 bibliotheken van de regio Noordrand door naar een volwaardige regiobib (samenwerkingsgroep 3a), hetgeen duidelijke voordelen gaf op het vlak van klantvriendelijkheid, laagdrempeligheid en uniforme dienstverlening.
In functie van het toetreden tot een samenwerkingsgroep 3a werd het gebruikersreglement op 21 februari 2024 opnieuw afgestemd op de nieuwe structuur. Intussen sluiten bepaalde onderdelen van het bestaande gebruikersreglement niet langer aan bij de huidige praktijk en behoeften. Daarom was een actualisering nodig, rekening houdend met stijgende operationele kosten en de nood aan een kostendekkende werking. Volgende aanpassingen werden overeengekomen voor alle bibliotheken van de regiobib.
* Tarief interbibliothecair leenverkeer (IBL) in het bibliotheeksysteem wordt aangepast van € 2,50 naar € 5,00.
* Het luik ‘blokkeringen en financieel dossier’ wordt herwerkt om de onderlinge verschillen tussen de bibliotheken weg te werken en tot een uniforme toepassing te komen.
* De voorwaarden rond verlengen worden nog helderder verduidelijkt.
* De portkost voor een herinneringsbrief in het bibliotheeksysteem wordt aangepast van € 1,00 naar € 2,00 per brief.
Deze aanpassingen zorgen samen voor een transparant, uniform en duurzaam reglement voor heel de regiobib Noordrand.
In bijlage is een overzicht gevoegd van het huidige tegenover het nieuwe Gebruikersreglement waarbij de aanpassingen gemarkeerd zijn.
De gemeenteraad wordt gevraagd het voorgelegde Gebruikersreglement Regiobib Noordrand goed te keuren.
De gemeenteraad keurt het voorgelegde nieuwe Gebruikersreglement bibliotheken Noordrand goed. Dit reglement zal van kracht zijn vanaf 1 januari 2026.
Alle voorgaande gebruikersreglementen worden opgeheven.