2025_GR_00238 - Sportkampwerking - Aanpassingen huishoudelijk reglement - Goedkeuring

In het kader van de doorontwikkeling van het sportkamp worden volgende aanpassingen doorgevoerd in het huishoudelijk reglement:

1. Zwemkamp: Vanaf 2026 neemt de sportdienst de organisatie van een zwemkampweek op, en dit in de paasvakantie. Deze actie is gericht om tegemoet te komen aan de zwemnoden die er zijn bij kinderen.

Het zwemkamp wordt expliciet opgenomen in het reglement, met vermelding van het maximum aantal deelnemers per week en de weekinschrijving. De tarieven worden verhoogd in lijn met deze bijkomende zwemactiviteiten.

2. Tarieven: De huidige tarieven liggen te laag in vergelijking met andere gemeenten en privé-instanties. Voor het sportkamp met zwemwerking wordt een meerprijs gehanteerd gezien de extra kost en organisatie van het zwemmen. De tarieven voor alle kampen worden aangepast naar een realistischer niveau. Op termijn zal het ook mogelijk zijn om bij deze kampen de uit-pas toe te passen.
3. Taalbeleid: Nederlands is de voertaal voor communicatie, instructies en groepsactiviteiten. Deelnemers worden aangemoedigd om in het Nederlands te communiceren met begeleiders en mededeelnemers. Beledigend, discriminerend of grof taalgebruik, in welke taal dan ook, kan leiden tot waarschuwing of uitsluiting. Het taalbeleid dient de veiligheid, wederzijds begrip en goede groepsdynamiek te bevorderen.
4. Inclusie: Inclusie wordt ook verduidelijkt. Ieder kind dient zich veilig en welkom te voelen, ongeacht achtergrond, taal, geloof, gender of beperking. Er wordt actief gelet op groepsdynamiek en onderlinge relaties. Kwetsend gedrag of uitsluiting wordt aangepakt. Kinderen met ondersteuningsnoden worden, voor zover mogelijk, begeleid binnen de draagkracht van het kampteam. Belangrijke informatie over een kind dient vooraf gedeeld te worden door de ouders.
5. Je-vorm: Alle zinnen worden aangepast naar de je-vorm, zodat het reglement directer en toegankelijker is voor ouders en kinderen.
6. Stijl: Enkele zinsconstructies worden verbeterd om de leesbaarheid te verhogen, zonder de inhoud te wijzigen.

Deze aanpassingen zorgen voor een duidelijker, inclusiever en financieel duurzaam sportkampbeleid, met correcte prijszetting en toegankelijke communicatie voor alle deelnemers.

Op 16 oktober 2025 werd de Belangengroep Sport aangeschreven voor advies. Zij konden de online bevraging invullen tot en met 29 oktober 2025. In bijlage is het advies terug te vinden. De eindconclusie van dit advies luidt als volgt: "Uit bovenstaande bemerkingen en suggesties wordt een positief advies gegenereerd en zullen de voorgestelde aanpassingen voorgelegd worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring. Er wordt rekening mee gehouden om de werking pragmatisch te benaderen. De sportdienst maakt werk van de inclusiepictogrammen."

Beslissing van de gemeenteraad dd. 15 december 2015 inzake de opheffing van het bestaande gemeenschappelijk huishoudelijk reglement sportkamp en VAJA per 1 september 2013 en goedkeuring van het aangepast gemeenschappelijk huishoudelijk reglement voor VAJA en sportkamp met ingang van 1 januari 2016.