Terug
Gepubliceerd op 23/05/2025

2025_GR_00117 - ICT - Toetreding tot de Raamovereenkomst voor het leveren van ICT-werkplekapparatuur van Stad Brugge en het Facilitair Bedrijf - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 22/05/2025 - 20:00 trouwzaal en collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Willem De Pauw, Voorzitter; Johan Deleu, Burgemeester; Evelien Beeckman, Schepen; Jan Couck, Schepen; Els Van Buggenhout, Schepen; Peter Beerens, Schepen; William Engels; Marijke De Vis; Jeroen Eenens; Patrick De Smedt; Luc De Ridder; Roland Mortier; Floris Van den Broeck; Jasper Baeyens; Tom Bosman; An Steppé; Bart Van Biesen; Luc De Visscher; Cindy Hermans; Linda Wyckaert; Kristel Wouters; Christel Ringoot, Algemeen Directeur

Afwezig

Wouter Van Driessche, Schepen; Liesbeth Vervloet

Secretaris

Christel Ringoot, Algemeen Directeur

Voorzitter

Willem De Pauw, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00117 - ICT - Toetreding tot de Raamovereenkomst voor het leveren van ICT-werkplekapparatuur van Stad Brugge en het Facilitair Bedrijf - Goedkeuring

Aanwezig

Willem De Pauw, Johan Deleu, Evelien Beeckman, Jan Couck, Els Van Buggenhout, Peter Beerens, William Engels, Marijke De Vis, Jeroen Eenens, Patrick De Smedt, Luc De Ridder, Roland Mortier, Floris Van den Broeck, Jasper Baeyens, Tom Bosman, An Steppé, Bart Van Biesen, Luc De Visscher, Cindy Hermans, Linda Wyckaert, Kristel Wouters, Christel Ringoot
Stemmen voor 21
Jan Couck, Johan Deleu, Patrick De Smedt, Peter Beerens, William Engels, Els Van Buggenhout, Floris Van den Broeck, Roland Mortier, Marijke De Vis, Jeroen Eenens, Evelien Beeckman, Jasper Baeyens, Tom Bosman, An Steppé, Bart Van Biesen, Luc De Visscher, Cindy Hermans, Linda Wyckaert, Kristel Wouters, Luc De Ridder, Willem De Pauw
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00117 - ICT - Toetreding tot de Raamovereenkomst voor het leveren van ICT-werkplekapparatuur van Stad Brugge en het Facilitair Bedrijf - Goedkeuring 2025_GR_00117 - ICT - Toetreding tot de Raamovereenkomst voor het leveren van ICT-werkplekapparatuur van Stad Brugge en het Facilitair Bedrijf - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het bestek 'Leveren van ICT-werkplekapparatuur (= Desktopapparatuur)' - Deel I en Deel II opgemaakt door Stad Brugge en het Facilitair bedrijf en waarin vermeld staat dat de aanbestedende overheid optreedt als aankoopcentrale voor onder meer de lokale overheden van het Vlaams Gewest. 

De gunningbeslissing 3 maart 2025  van Stad Brugge waarin de overheidsopdracht 'Raamovereenkomst 2025-2031 - 01 Desktopapparatuur' gegund wordt aan Dustin Belgium nv.  

De dienst ICT is vragende partij om toe te treden tot deze raamovereenkomst om zo te kunnen beschikken over meerdere overeenkomsten en om op  die manier de prijzen te kunnen vergelijken in het kader van toekomstige aankopen. In het verleden werd reeds toegetreden tot raamovereenkomsten van Vera en Cipal dv voor het aankopen van hardware. 

De looptijd van deze raamovereenkomst bedraagt 3 jaar (vanaf 16 april 2025) met een mogelijke verlenging van 3 x 1 jaar tot een maximum periode van 6 jaar. 

De kostprijsraming voor de komende  jaren bedraagt € 25.000 excl. btw per jaar en voor 2028 bedraagt dit € 100.000 excl. btw omdat dan een groot aantal toestellen moet vernieuwd worden.    

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47, § 2(vrijstelling van verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren bij gebruik van aankoopcentrale).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

ACO Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Art. 56 §3 5° van het decreet lokaal bestuur: Bevoegdheid college - overheidsopdrachten dagelijks bestuur
<p>Artikel 56 &sect;3 5&deg; van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de vaststelling van de plaatsingsprocedure en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht die past binnen het begrip dagelijks bestuur, vermeld in artikel 41, tweede lid, 8&deg;</p>

Beleidsdoelstellingen

Niet van toepassing
Gelijkblijvend beleid ICT
Gelijkblijvend beleid ICT

Budgetsleutels

2025/ACT-526/0119-01/24200000/BESTUUR/ICT/IP-GEEN

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de toetreding tot de 'Raamovereenkomst voor het leveren van ICT-Werkapparatuur' (desktopapparatuur) van het Facilitair Bedrijf en van stad Brugge goed. 

Artikel 2

De kostprijsraming van € 25.000 excl. btw per jaar en € 100.000 excl. btw voor 2028 wordt goedgekeurd.