2025_GR_00086 - Opwijks Rommelmarkten Comité (ORC) - Samenwerkingsovereenkomst m.b.t. de organisatie van rommelmarkten in het centrum van Opwijk - Goedkeuring

Het Opwijks Rommelmarkten Comité (ORC) is een erkend Opwijks organisatiecomité met bovenlokale uitstraling en organiseert periodieke rommelmarkten op het grondgebied van Opwijk. Het lokaal bestuur leidde tot 2015 deze rommelmarkten in het centrum zelf, daarna nam een organisatiecomité over. Het lokaal bestuur wenst het goede verloop van deze periodieke rommelmarkten, conform het gemeentelijk marktreglement, te waarborgen door middel van deze samenwerkingsovereenkomst.

De aanpassingen t.o.v. de samenwerkingsovereenkomst van 22 maart 2022 betreffen:

• Het organisatiecomité wordt nog steeds vertegenwoordigd door Stefaan Van de Voorde. Zijn rechterhand Arlette De Medts stapte uit de organisatie, die momenteel bestaat uit een vijftal medewerkers.
• Na de herlokalisatie van de rommelmarkten naar de stationsparking gedurende de infrastructuurwerken in de centrumstraten werd de marktzone opnieuw vastgelegd. Onder voorbehoud van andere evenementen of werkzaamheden mag de rommelmarkt worden opgesteld in
  • Marktstraat (vanaf hoek met Processiestraat t.h.v. huisnummer 16 tot aan Temmershof t.h.v. huisnummer 50)
  • Kerkstraat (volledig)
  • Kerkplein
  • Singel (tot aan postkantoor en Barmi)
• De periodieke rommelmarkten vinden telkens de laatste zondag van de maanden maart tot en met september plaats, telkens van 13.00 tot 17.30 uur. De rommelmarkt tijdens de jaarmarkt wordt geschrapt wegens weinig succesvol. Op de laatste zondag van de zomerkermis organiseert het ORC in het kader van deze overeenkomst van 10.00 tot 15.00 uur nog een (kinder-)rommelmarkt op de parking van Hof ten Hemelrijk.
• Het uurschema werd ook nog eens duidelijk gesteld overeenkomstig de tijdelijke politieverordening: de inschrijvingen ter plaatse kunnen al om 10.30 uur starten, maar de standhouders mogen hun standplaats pas innemen vanaf 12.00 uur. Het parkeerverbod gaat in vanaf 11.00 uur in Marktstraat en Kerkstraat, vanaf 12.00 uur op de Singel. Het centrum wordt vanaf 12.00 tot 18.00 uur afgesloten. De gemeentelijke uitvoeringsdienst zal op vrijdag de nodige signalisatie ter plaatse brengen. Het is de verantwoordelijkheid van het organisatiecomité om deze zondagmiddag voor aanvang van de markt correct te plaatsen en na de markt opzij te zetten. Maandagochtend wordt de signalisatie opnieuw opgehaald door de uitvoeringsdienst.
• Op basis van de zonale brandweerreglementen en de bevindingen ter plaatse van de interne en externe veiligheidsdiensten werden de brandveiligheidsinstructies concreter uitgewerkt.
• Op vlak van communicatie wordt het organisatiecomité verantwoordelijk gesteld voor een correcte en heldere berichtgeving ter attentie van de bewoners van de centrumstraten, de standhouders en de marktbezoekers. De bewoners van de centrumstraten worden door middel van een duidelijke bewonersbrief ingelicht over de rommelmarkten en de tijdelijke verkeersmaatregelen die dan gelden.
• De looptijd van de nieuwe samenwerkingsovereenkomst wordt beperkt tot één seizoen, dit betekent tot 31 december 2025.