Terug
Gepubliceerd op 03/03/2025

2025_GR_00075 - Samenwerkingsovereenkomst Cultuurconnect - Digitale infrastructuur podiumhuizen - Ticketsysteem GC Hof ten Hemelrijk - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 27/02/2025 - 20:00 trouwzaal en collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Willem De Pauw, Voorzitter; Johan Deleu, Aangewezen burgemeester; Wouter Van Driessche, Schepen; Evelien Beeckman, Schepen; Jan Couck, Schepen; Els Van Buggenhout, Schepen; Peter Beerens, Schepen; William Engels; Marijke De Vis; Jeroen Eenens; Patrick De Smedt; Luc De Ridder; Roland Mortier; Floris Van den Broeck; Jasper Baeyens; Tom Bosman; An Steppé; Liesbeth Vervloet; Bart Van Biesen; Luc De Visscher; Cindy Hermans; Linda Wyckaert; Kristel Wouters; Christel Ringoot, Algemeen Directeur

Secretaris

Christel Ringoot, Algemeen Directeur

Voorzitter

Willem De Pauw, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2025_GR_00075 - Samenwerkingsovereenkomst Cultuurconnect - Digitale infrastructuur podiumhuizen - Ticketsysteem GC Hof ten Hemelrijk - Goedkeuring

Aanwezig

Willem De Pauw, Johan Deleu, Wouter Van Driessche, Evelien Beeckman, Jan Couck, Els Van Buggenhout, Peter Beerens, William Engels, Marijke De Vis, Jeroen Eenens, Patrick De Smedt, Luc De Ridder, Roland Mortier, Floris Van den Broeck, Jasper Baeyens, Tom Bosman, An Steppé, Liesbeth Vervloet, Bart Van Biesen, Luc De Visscher, Cindy Hermans, Linda Wyckaert, Kristel Wouters, Christel Ringoot
Stemmen voor 23
Jan Couck, Johan Deleu, Patrick De Smedt, Peter Beerens, William Engels, Els Van Buggenhout, Floris Van den Broeck, Wouter Van Driessche, Roland Mortier, Marijke De Vis, Jeroen Eenens, Evelien Beeckman, Jasper Baeyens, Tom Bosman, An Steppé, Liesbeth Vervloet, Bart Van Biesen, Luc De Visscher, Cindy Hermans, Linda Wyckaert, Kristel Wouters, Luc De Ridder, Willem De Pauw
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2025_GR_00075 - Samenwerkingsovereenkomst Cultuurconnect - Digitale infrastructuur podiumhuizen - Ticketsysteem GC Hof ten Hemelrijk - Goedkeuring 2025_GR_00075 - Samenwerkingsovereenkomst Cultuurconnect - Digitale infrastructuur podiumhuizen - Ticketsysteem GC Hof ten Hemelrijk - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Cultuurconnect geeft middels een beheersovereenkomst met de Vlaamse Overheid uitvoering aan het decreet van 23 juni 2023 tot structurele subsidiëring van kernorganisaties om de digitale transformatie van de cultuursector aan te sturen (hierna: “decreet digitale transformatie”). 

Artikel 6 van het decreet digitale transformatie bepaalt de opdracht van Cultuurconnect, namelijk cultuurorganisaties ondersteunen bij hun digitale transformatie om op die manier bij te dragen aan de ontwikkeling van een toekomstgerichte cultuurpraktijk. 

Op grond van art. 10 van het decreet digitale transformatie sluit de Vlaamse regering een beheersovereenkomst af met Cultuurconnect. De meest recente beheersovereenkomst werd gesloten voor de jaren 2024-2025. Daarin wordt onder meer de volgende strategische doelstelling vooropgesteld (art. 5):  

SD 2 Cultuurconnect ontzorgt de gesubsidieerde podiumhuizen met de ontwikkeling en het beheer van een gedeelde infrastructuur, die inzet op een betere en rijkere cultuurparticipatie van het publiek.

Deze doelstelling kadert in de Basisinfrastructuur Digitaal Podium, waarbij Cultuurconnect een gedeeld ticketingsysteem uitrolt om cultuurhuizen te laten innoveren, hen te ontzorgen, een CRM uit te bouwen en organisaties makkelijk te laten samenwerken met andere organisaties in de regio.  

Als gedeeld ticketsysteem werkt Cultuurconnect met Tixly samen en worden er verschillende doelstellingen nagestreefd: 

  • Samenwerking tussen podiumhuizen faciliteren: Tixly biedt bovenlokale mogelijkheden die een meerwaarde kunnen zijn in de toekomst. (bv. integratie UiT-pas, samenwerkingen met CC's en GC's in de Noordrand)
  • Interne organisatie verbeteren: o.a. kijkrechten aan derden geven in functie van samenwerkingen (boekingskantoren, toneelverenigingen, Nijdrop, ...)
  • Betere bezoekerservaring: vlot systeem en interessante uitrol overheen Vlaanderen naar een uniform ticketsysteem.
  • Betere analyse, rapportering en acties door data

GC Hof ten Hemelrijk ziet hierin de kans om over te schakelen naar een gebruiksvriendelijker, toekomstgericht en datagedreven ticketingsysteem.

Alle voorwaarden en afspraken zijn terug te vinden in de samenwerkingsovereenkomst hierbij toegevoegd.

Adviezen

Dienst Financiën Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Art. 56 §2 van het decreet lokaal bestuur: Bevoegdheid college - toegewezen door gemeenteraad
<p>Artikel 56 &sect;2 van het decreet lokaal bestuur: Het college oefent de bevoegdheden uit die eraan zijn toevertrouwd overeenkomstig artikel 41, eerste lid, van dit decreet, of overeenkomstig andere wettelijke en decretale bepalingen</p>

Beleidsdoelstellingen

Streven naar een efficiënte, moderne en financieel gezonde organisatie.
Het optimaliseren van een klantgerichte digitalisering van de dienstverlening

Budgetsleutels

2025/ACT-175/0119-01/61362000/BESTUUR/PD/IP-GEEN | Uitgaven: € 4.000

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad gaat akkoord met de samenwerkingsovereenkomst tussen lokaal bestuur Opwijk en Cultuurconnect in kader van digitale infrastructuur, specifiek het gedeeld ticketsysteem.