De gemeente Opwijk werd per aangetekend schrijven van 7 januari 2025 opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius West die op 18 maart 2025 om 19.00 uur plaatsheeft in SKYLINE PARK, Ambachtenstraat 33 te 8870 Izegem met als agenda:
- Statutaire ontslagnemingen/benoemingen;
De gemeente Opwijk is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West;
De documentatiestukken werden zowel per mail overgemaakt als elektronisch en kunnen worden geraadpleegd op het Extranet van Fluvius West.
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten vervallen onmiddellijk alle huidige mandaten bij Fluvius West na voornoemde algemene vergadering en dat deze tot een algehele vervanging van de bestuursorganen dient over te gaan;
De gemeente Opwijk is ingedeeld bij het regionaal bestuurscomité Vlaams-Brabant;
Overeenkomstig artikel 17 punt 2 van de statuten heeft elke gemeente het recht om één (1) kandidaat-lid voor te dragen voor het regionaal bestuurscomité (RBC);
Overeenkomstig artikel 12 punt 2 van de statuten hebben de deelnemende gemeenten het recht om maximaal 15 kandidaat-bestuurders voor te dragen;
Een kandidaat-bestuurder dient eveneens te worden voorgedragen als kandidaat-lid voor het RBC;
Het moet om onafhankelijke bestuurders gaan in de zin van artikel 1.1.1., §2, 74° van het Energiebesluit en dat er een aantal decretale en statutaire onverenigbaarheden zijn, zoals beschreven in de toelichtingsnota die aan de deelnemende gemeenten overgemaakt werd;
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West van 18 maart 2025 met als enig agendapunt ‘Statutaire ontslagnemingen / benoemingen’ goed.
De gemeenteraad besluit de heer Floris Van den Broeck, raadslid, Gasthuisstraat 40/201 1745 Opwijk, voor te dragen als kandidaat-lid voor het regionaal bestuurscomité Vlaams-Brabant van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
Dezelfde persoon vermeld in artikel 2 tevens voor te dragen als kandidaat-lid voor de raad van bestuur van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, voor een duur van zes jaar, vanaf de Buitengewone Algemene Vergadering van 18 maart 2025 tot aan de eerste (Buitengewone) Algemene Vergadering in het jaar 2031.
De gemeenteraad besluit dat de vertegenwoordiger Jan Couck of plaatsvervangend vertegenwoordiger Patrick De Smedt van de gemeente Opwijk die zal deelnemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West op 18 maart 2025 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen.
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennis hiervan te geven aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius West, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.