Terug
Gepubliceerd op 19/09/2024

2024_GR_00129 - ICT - Toetreding tot de Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening van Cipal dv - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 17/09/2024 - 20:00 GAC II, collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter Van Driessche, Voorzitter; Inez De Coninck, Burgemeester; Evelien Beeckman, Schepen; Johan Deleu, Schepen; William Engels, Schepen; Jan Couck, Schepen; Roland Mortier, Schepen; Albert Beerens; Lutgard Van der Borght; Marijke De Vis; Joske Vermeir; Patrick De Smedt; Jeroen Eenens; Els Van Buggenhout; Floris Van den Broeck; Willem De Pauw; Jasper Baeyens; Linda Verbesselt; Eliane Laurent; Katty Van der Borght; Tom Bosman; Christel Ringoot, Adjunct Algemeen Directeur

Afwezig

Els Van Gucht; Bart Peeters

Secretaris

Christel Ringoot, Adjunct Algemeen Directeur

Voorzitter

Wouter Van Driessche, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00129 - ICT - Toetreding tot de Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening van Cipal dv - Goedkeuring

Aanwezig

Wouter Van Driessche, Inez De Coninck, Evelien Beeckman, Johan Deleu, William Engels, Jan Couck, Roland Mortier, Albert Beerens, Lutgard Van der Borght, Marijke De Vis, Joske Vermeir, Patrick De Smedt, Jeroen Eenens, Els Van Buggenhout, Floris Van den Broeck, Willem De Pauw, Jasper Baeyens, Linda Verbesselt, Eliane Laurent, Katty Van der Borght, Tom Bosman, Christel Ringoot
Stemmen voor 21
Tom Bosman, Jasper Baeyens, Willem De Pauw, Eliane Laurent, Katty Van der Borght, Evelien Beeckman, Joske Vermeir, Marijke De Vis, Jeroen Eenens, Lutgard Van der Borght, Linda Verbesselt, Inez De Coninck, Jan Couck, Johan Deleu, Patrick De Smedt, Albert Beerens, William Engels, Els Van Buggenhout, Floris Van den Broeck, Roland Mortier, Wouter Van Driessche
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00129 - ICT - Toetreding tot de Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening van Cipal dv - Goedkeuring 2024_GR_00129 - ICT - Toetreding tot de Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening van Cipal dv - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Cipal dv heeft in 2024 een 'Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening' gegund. Bij deze opdracht treedt Cipal dv op als opdrachtencentrale voor zijn leden (pag. 6  van het selectiedocument). 

De gemeente Opwijk is lid van Cipal dv (zie ledenlijst).

Gelet op de noodzakelijke geleidelijke vernieuwing van het PC/laptop park, is het aangewezen dat de gemeente Opwijk toetreedt tot deze raamovereenkomst. De overeenkomst loopt tot juli 2028 (4 jaar) met een mogelijke verlenging van 2x 12 maanden, tot maximum juli 2030 (pag. 10 van het bestek). 

De indicatieve kostprijsraming van de uitgaven binnen deze raamovereenkomst voor een periode van 4 jaar (2025 - 2028) bedraagt € 240.000 excl. btw. 

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47, § 2(vrijstelling van verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren bij gebruik van aankoopcentrale).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

Adviezen

Dienst Financiën Gunstig advies
ACO Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Art. 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: Bevoegdheid gemeenteraad (niet toe te vertrouwen aan college) - plaatsingsprocedure en voorwaarden overheidsopdrachten
<p>Artikel 41 &sect;1 10&deg; van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Beleidsdoelstellingen

Niet van toepassing
Gelijkblijvend beleid ICT
Gelijkblijvend beleid ICT
Streven naar een efficiënte, moderne en financieel gezonde organisatie.
Het verder digitaliseren van de organisatie en vereenvoudigen van het systeemlandschap
Het ontwikkelen van een uniform PC- en server- park

Budgetsleutels

2024/ACT-526/0119-01/24200000/BESTUUR/ICT/IP-GEEN
2024/ACT-364/0119-01/24200000/BESTUUR/ICT/IP-39

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de toetreding tot de 'Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening' van Cipal dv goed. 

De indicatieve kostprijsraming van € 240.000 excl. btw over een periode van 4 jaar (tot midden 2028) wordt goedgekeurd.