De gemeenten-deelnemers dienen hun vertegenwoordiger(s) voor een (buitengewone) algemene vergadering van een dienstverlenende vereniging aan te duiden uit de leden van de gemeenteraad.
De vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt telkens herhaald voor de (buitengewone) algemene vergadering en onder dit wordt verstaan dat de inhoud van het mandaat, zijnde akkoord met de agendapunten van de vergadering, dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad.
De agenda van deze algemene vergadering is :
1. Het jaarverslag van de raad van bestuur, inclusief het verslag waarin rekenschap wordt gegeven van
zijn beleid en inclusief de klachtenrapportering (ter kennisgeving)
2. Het verslag van de commissaris (controleverslag) (ter kennisgeving)
3. De jaarrekening 2023 (ter goedkeuring)
4. Aanwending van het resultaat (ter goedkeuring)
5. Kwijting aan de bestuurders (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring)
6. Kwijting aan de commissaris (na goedkeuring van de jaarrekening) (ter goedkeuring)
7. Statutaire benoemingen (ter goedkeuring)
8. Vastlegging zitpenning (ter goedkeuring)
9. Terugblik 2023 en perspectief 2024 (ter kennisgeving)
10. Varia
De gemeenteraad keurt de agenda goed van de algemene vergadering van 2 mei 2024 goed.
De gemeenteraad besluit om de heer Roland Mortier, aangeduide vertegenwoordiger, te mandateren om de jaarlijkse algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv. op 2 mei 2024 bij te wonen en de agenda goed te keuren.
De gemeenteraad besluit om mevrouw Els Van Gucht, aangeduide plaatsvervangend vertegenwoordiger, te mandateren om de jaarlijkse algemene vergadering van Woonmaatschappij Providentia bv. op 2 mei 2024 bij te wonen en de agenda goed te keuren.