Het programma van de feestweek is als bijlage toegevoegd.
Buiten de plechtige opening van de feestelijkheden en de tentoonstelling "125 jaar caféleven op 't Stad" (m.m.v. 't Opwijks Archief) op vrijdag 10 mei 2024 staan volgende activiteiten op het programma:
Deze activiteiten vinden allemaal plaats op privédomein binnen.
Enkel de plechtige opening op vrijdag 10 mei 2024 tussen 19.00 en 21.30 uur vindt buiten op het openbaar domein plaats.
Voor deze avond dienen verkeersmaatregelen te worden genomen om zowel de genodigden als de weggebruikers te beschermen. Deze maatregelen werden met alle betrokken partijen besproken op het veiligheidsoverleg d.d. 23 februari 2024, waarvan verslag als bijlage wordt toegevoegd.
Het Agentschap Wegen en Verkeer (AWV) bracht een gunstig advies uit mits naleving van een aantal voorwaarden die ook tijdens het veiligheidsoverleg werden besproken.
De fysieke afsluiting van de steenweg (met betonblokken of foodtrucks) moet in chicane uitgevoerd worden zodat er steeds een vrije doorgang mogelijk blijft die dan met nadar of heras kan worden afgesloten.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het voorstel tot tijdelijke politieverordening goed voor de plechtige opening van de feestelijkheden en de tentoonstelling rond 125 jaar Café De Herder, gelegen te Steenweg op Vilvoorde 223, op vrijdag 10 mei 2024.
Parkeerverbod
Op vrijdag 10 mei 2024 wordt van 16.00 tot 23.00 uur volledig of gedeeltelijk parkeerverbod ingesteld op de Steenweg op Vilvoorde vanaf de parochiezaal tot aan het kruispunt met de Langeveldstraat. Ook in de Oude Mechelbaan geldt een parkeerverbod op vrijdag 10 mei 2024 van 16.00 tot 23.00 uur.
Genodigden kunnen zich parkeren op de jongenskoer, op de parking van de kerk, op de parking van Café De Herder en op het weiland tegenover de kerk. Deze 2 laatste parkings zijn bereikbaar via de Oude Mechelbaan. Om de kerk te bereiken zullen de genodigden een doorgangsbewijs moeten tonen aan de seingevers die op de controlepunten worden ingezet ter beveiliging van de feestzone.
De nodige signalisatie wordt aangebracht.
Verkeersomleiding
Op vrijdag 10 mei 2024 wordt van 17.00 tot 21.30 uur de Steenweg op Vilvoorde tussen het kruispunt met de Guldenboomstraat en het kruispunt met de Langeveldstraat afgesloten voor doorgaand verkeer. Uitzondering geldt voor hoogdringend verkeer van veiligheids- en hulpdiensten.
Gedurende het toegangsverbod wordt een omleidingsweg voorzien: Steenweg op Merchtem – Sint-Paulusbaan – Nanovestraat – Droeshoutstraat.
De omleidingen worden al gesignaleerd op de kruispunten N211xSteenweg op Merchtem en N211xN47.
De nodige signalisatie wordt aangebracht.
De maatregelen voorzien in artikel 2 en 3 zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het K.B. 01.12.1975 (verkeersreglement).
Als preventiemaatregel in het kader van terreurniveau 3 moeten blokkades (betonblokken, tractoren, vrachtwagens of foodtrucks) in chicane worden geplaatst aan de uiteindes van de feestzone, dit wil zeggen ter hoogte van de Langeveldstraat en de Guldenboomstraat.
Bijkomend worden nadarhekkens in chicane opgesteld in de aanloop naar de feestzone ter hoogte van de watertoren en het kruispunt met de Guldenboomstraat, met een laatste blokkade ter hoogte van de parochiezaal.
De organisator brengt de omwonenden tijdig schriftelijk in kennis van de verkeersmaatregelen en de mogelijkheden tot ontsluiting.
De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet, een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.
Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt en kan steeds eenzijdig worden gewijzigd of herroepen door het gemeentebestuur.