De gemeenteraad keurde in zitting van 13 september 2022 de samenwerking goed met Intercommunale Haviland voor de opmaak van het ontwerp en uitvoeringsdossier voor Dorp Mazenzele.
Tijdens de opmaak van het ontwerp werd echter vastgesteld dat de riolering in Dorp zeer ondiep ligt waardoor de realisatie van de bovenbouw in het gedrang komt. Na overleg met Riopact en Aquafin werd beslist om het dossier uit te breiden met rioleringswerken. Een addendum bij de samenwerkingsovereenkomst met Haviland voor het vernieuwen van de riolering in opdracht van Aquafin, horende bij het ontwerp voor herinrichting van Dorp Mazenzele werd voorgelegd.
Juridisch gezien kan Haviland echter enkel overeenkomsten afsluiten met vennoten, nl. gemeenten en steden en politie of brandweerzones.
De samenwerking met de gemeente omvat “Technisch adviseur wegeninfrastructuur” met als opdracht “het ondersteunen van de gemeente bij de openbare werken”.
Initieel was de opdracht kleinschalig wegenisontwerp met enkel oppervlaktewerken. Door de uitbreiding met rioleringswerken en onder controle van Aquafin kan het dossier niet meer als klein werk beschouwd worden. Hiervoor is een volwaardig studiebureau nodig welke alle aansprakelijkheden op zich kan nemen. Haviland biedt dergelijke ondersteuning niet aan. Het is aangewezen dat er eenzelfde ontwerper een dossier opmaakt voor de rioleringswerken en herinrichting van bovenbouw.
Om voorgaande redenen wordt voorgesteld de samenwerkingsovereenkomst met Haviland stop te zetten.
De gemeenteraad gaat akkoord om de samenwerkingsovereenkomst met Haviland voor de opmaak van het ontwerp en uitvoeringsdossier voor de herinrichting van Dorp Mazenzele stop te zetten.