Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de 'mededingingsprocedure met onderhandeling'. Dit is een procedure in 2 fasen (eerst selectie van de kandidaten; daarna wordt het bestek overgemaakt aan de geselecteerde kandidaten. Deze mededingingsprocedure garandeert in grote mate de transparantie en zorgt voor meer concurrentiedruk op inschrijvers omdat iedere onderneming een verzoek tot deelname kan doen.
In deze selectieleidraad wordt een korte beschrijving gegeven van de opdracht en worden de gegevens van de bouwheer meegedeeld. Vervolgens worden de noodzakelijke administratieve bepalingen opgenomen.
Belangrijk in dit document is de vereisten waaraan de geïnteresseerden moeten voldoen, willen ze geselecteerd worden om een dossier te mogen indienen. Hier worden dan het aantal en soort van voor te leggen referenties weergegeven. Op deze manier kunnen de inschrijvers de bouwheer overtuigen van hun expertise en goede manier van werken. Er worden zowel voorwaarden opgelegd aan de ontwerper en als aan de aannemer. Beide moeten dus afzonderlijk de correcte referenties kunnen voorleggen om als bouwteam toegelaten te worden.
Er wordt in deze slectieleidraad eveneens al meegegeven wat de gunningscriteria zullen zijn bij het beoordelen van het dossier (na selectie van de bouwteams). De gunningscriteria zijn de volgende:
• de geboden forfaitaire prijs voor de opdracht: 20 punten;
• voorgesteld ontwerp: 40 punten;
• technische kwaliteit en duurzaamheid: 40 punten
Meer info kan bekomen worden in de bijgevoegde selectieleidraad zelf.
De selectieleidraad zal bekend gemaakt worden op Nationaal en Europees niveau.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 38, § 1, 1° c (voorafgaande onderhandelingen noodzakelijk wegens specifieke omstandigheden).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
De gemeenteraadscommissie geeft positief advies betreffende de opgestelde selectieleidraad voor het aanstellen van een bouwteam (ontwerper + aannemer) inzake het ontwerpen en bouwen van een sporthal en jeugdlokalen op de Vetweyde site in de 2-stapsprocedure 'mededingingsprocedure'.
De gemeenteraadscommissie geeft positief advies betreffende de kostprijsraming van het project voor het bouwen van een sporthal en jeugdlokalen op de Vetweyde site van € 10.500.000.
De selectieleidraad zal Europees bekend gemaakt worden.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op Nationaal en Europees niveau.