ma 28/08/2023 - 09:00 collegezaal GAC II
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de lijst van binnengekomen post.
Het college keurt het overzicht van de aanrekeningen goed.
Het college van burgemeester en schepenen keurt een nieuwe bezetting ter bede voor een perceel op de Vetweyde goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verlof dat de concessionaris van cafetaria Hof ten Hemelrijk neemt van 30 augustus t.e.m. 10 september 2023.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de vergadering d.d. 10 en 17 augustus 2023 voor de bodemsaneringswerken te Opwijk, Processiestraat ZN (momenteel parking).
Het dossier heeft betrekking op een aanvraag tot stopzetting van odorisatie te Hollestraat zn, 1745 Opwijk, kadastraal bekend afdeling 1 sectie C nr. 276K.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de melding.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan Nijdrop vzw om op vrijdag 15 september 2023 de openluchtactiviteit Nijdrop Open Air in te richten op het terras en hierbij gebruik te maken van elektronisch versterkte muziek. Het college van burgemeester en schepenen geeft tevens goedkeuring voor het schenken van sterke dranken tijdens deze activiteit.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor het toekennen van een feestcheque ter waarde van 200 euro voor de organisatie van het buurtfeest met de bewoners van d'Esp, op zondag 17 september 2023.
Het college van burgemeester en schepenen verleent toelating aan het Tik Tak Circus om op te stellen op de Borchtsite en voorstellingen te geven, in de periode van 28 januari tot 11 februari 2024.
De agenda van de eerstvolgende gemeenteraadszitting wordt door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld.
De gemeenteraad keurt de aanpassingen aan de deontologische code van de gemeenteraad als gevolg van de oprichting van een deontologische commissie bij de gemeenteraad goed.
De gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn nemen minstens één keer per jaar kennis van het opvolgingsrapport over het lopende boekjaar.
Belastingplichtige vraagt vrijstelling van de belasting op leegstand aangezien ze het pand aan het renoveren zijn.
Belastingplichtige vraagt vrijstelling van de belasting op leegstand aangezien er een verkavelingsvergunning afgeleverd werd. De afbraak zal een van de volgende maanden gebeuren.
Belastingplichtige vraagt vrijstelling van de belasting op leegstand aangezien hij nog geen 2 jaar eigenaar is van de woning.
Dit dossier handelt over de aanvraag in eerste aanleg voor de nieuwe fiets- en voetgangerstunnel op de fietssnelwegen F27 (Leirekensroute) en F221 (OMA-route) ter hoogte van de Foksveldstraat, kadastraal gekend Opwijk 1ste afdeling, sectie B nrs. 732R, 739R3, 732L, 739N3, 739V3, 732S en 739D3, en waarvoor het Vlaams Gewest optreedt als vergunningverlenende overheid.
De aanvraag omvat volgende aspecten: het slopen of verwijderen van infrastructuur (het slopen van de bestaande Foksveldtunnel, de aanloophellingen en een deel van de fietspaden); de nieuwbouw of het aanleggen van infrastructuur (het realiseren van een nieuwe, ruimere ondertunneling, aanrijhellingen en een waterkelder); en het aanzienlijk wijzigen van het reliëf van de bodem (ten behoeve van nieuwe aanloophellingen en bredere tunnel).
De Gewestelijke Omgevingsambtenaar (Vlaamse overheid) vraagt, als vergunningverlenende overheid in eerste aanleg, zowel het advies van het college van burgemeester en schepen als van de gemeenteraad. Huidige beslissing van het college van burgemeester en schepenen vormt een aanvulling (resultaat van openbaar onderzoek) op voorgaand VOORWAARDELIJK GUNSTIG advies, beslissing 2023_CBS_01031 van 03 juli 2023.
Dit dossier betreft het voortraject tot de ontwikkeling van de site van de voormalige Affligem-brouwerij. Het op 23 juni toegelichte en overgemaakte projectvoorstel door ontwikkelaar DIFF (projectvoorstel opgemaakt door studiebureau Styfhals architecten bv nv uit Machelen) wordt enerzijds getoetst aan het juridische kader en anderzijds aan de eerder goedgekeurde visie-nota/kernversterkend project, beslissing 2022_CBS_00379 van 07 maart 2022.
De gemeenteraad gunt de opdracht 'Financiering van de bouw van een sporthal, jeugdlokalen en andere infrastructuur door middel van een krediet met technisch-financiële projectbegeleiding' aan Belfius Bank nv.
De Provincie Vlaams-Brabant doet een nieuwe oproep om mee te doen met de samenaankoop van naambordjes voor de trage wegen. De goedgekeurde samenwerkingsovereenkomst dient voor 15 oktober 2023 overgemaakt te worden aan de provincie.
De Provincie betaalt de aankoop en levering van de bordjes. De gemeente staat in voor de plaatsing en het onderhoud nadien.
Volgens de Atlas der Buurtwegen loopt de voetweg nr. 32 vanaf Hoeksken tot de Bolstraat. De oorspronkelijke weg loopt dwars door een weide, over een gracht en verder dwars door een akker om zo de Bolstraat te bereiken. Net voor de gracht is er een aansluiting met voetweg nr. 54 die richting kruispunt Bolstraat - Hoeksken loopt. Deze trajecten zijn nu ontoegankelijk.
Volgens de gemeentelijke Werkgroep Trage Wegen biedt het opnieuw openen van de voetwegen een meerwaarde voor de recreatieve wandelaar. Het voorstel van gedeeltelijke verlegging wordt ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de voorgestelde aanpak omtrent de overdracht van de oude armaturen van het kunstgrasveld Molenkouter.
Dit dossier betreft het schrijven van Providentia betreffende het opstellen van een lokaal toewijzingsreglement sociale huurwoningen.
In het kader van de vernieuwing van de verkeerslichten aan het kruispunt Ringlaan - Fabriekstraat keurt de gemeenteraad de kostprijsraming goed, net als de toetreding tot volgende raamovereenkomsten van het Agentschap Wegen en Verkeer:
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden, gunningswijze en kostprijsraming voor de overheidsopdracht 'aankoop van 2 robotmaaiers voor de voetbalterreinen Molenkouter en Tesseskouter, met onderhoudscontract' goed.
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden, wijze van gunnen en de kostprijsraming goed voor de overheidsopdracht 'vernieuwen wegdek in Marktstraat - tussen rondpunt en Fabriekstraat'.
De aanleg van nieuwe voet- en fietspaden in Ringlaan werd door het college gegund aan Van Lembergen Gebroeders bvba. De werken zijn gestart op 16 augustus 2023.
Tijdens de werken is gebleken dat vanaf kruispunt Fabriekstraat tot toegang brouwerij de betonverharding in slechte staat verkeert. Door de aanleg van de fietspaden is het nodig het betonnen rijweggedeelte te versmallen, waardoor de betonplaten aan stabiliteit verliezen. Het is aangewezen de betonnen rijweg volledig te vernieuwen en te vervangen door asfaltverharding.
Gelet op de overeenkomst met betrekking tot het uitvoeren van verbeterings- en onderhoudswegen aan gemeentewegen wordt een 2e pakket van werken op het openbaar domein voor het jaar 2023 voorgesteld.
Aannemer Verbeke vraagt toelating om Hulst af te sluiten vanaf nr. 91 tot nr. 179, op 31 augustus en 1 september 2023 vanaf 7.00 tot 18.00 uur. De straat dient afgesloten te worden voor het uitvoeren van sonderingen in opdracht van Aquafin.
Aannemer Verbeke vraagt toelating om Hulst af te sluiten vanaf nr. 91 tot nr. 179, van 11 tot 19 september 2023 vanaf 7.00 tot 17.00 uur. De straat dient afgesloten te worden voor het uitvoeren van proefboringen in opdracht van Aquafin.