Het aanbod van DIFF aan de gemeente om in de brouwerijsite, 3 verdiepingen casco aan te kopen om dienst te doen als administratief centrum voor de gemeentelijke diensten voor een prijs van € 2000/m².
De centralisatie van alle gemeentelijke administratieve diensten, eventueel in combinatie met een aantal extra functies (bv. Kapstokske), zal leiden tot een betere samenwerking tussen de diensten en dus tot een hogere efficiëntie van de gemeentelijke werking. Momenteel zijn de verschillende diensten versnipperd over verschillende gebouwen wat een nadeel is voor de samenwerking, communicatie, interactie, kennisoverdracht, ... tussen de verschillende diensten en personeelsleden.
In de Meerjarenplanning werd reeds een actie voorzien : ACT 359 - Onderzoek om de diensten te centraliseren in één fysiek functioneel, administratief gebouw.
Na een verhuis van de betrokken diensten, kunnen de huidige gemeentelijke administratieve gebouwen verkocht worden en zal de opbrengst van deze verkoop, de aankoopkosten van de nieuwe burelen gedeeltelijk compenseren.
Het schattingsverslag opgemaakt door Landmeter-Expert Ward van den Broeck, landmeter te Opwijk. In dit schattingsverslag wordt de aankoopwaarde van de aangeboden casco burelen geschat op € 2.050/m².
Voor een maximale oppervlakte van 2.615 m² en een prijs van € 2.000/m² (aanbod DIFF) komt de aankoop neer op bedrag van maximaal € 5.400.000. Deze oppervlakte (en het totaalbedrag) kan nog verminderen tijdens de verdere studie van de nodige hoeveelheid m² voor de diensten die zullen/kunnen verhuizen.
De gemeenteraad keurt principieel de aankoop goed van kantooroppervlakte in de brouwerijsite om dienst te doen als gemeentelijke administratieve gebouwen. Deze kantoorruimte zal casco worden aangekocht.
De nodige aantal m² worden in een latere fase nog verder bepaald en zal maximaal 2.615 m² zijn.
De gemeenteraad mandateert de financieel directeur om de onderhandeling te voeren voor de aankoop tegen maximaal de vraagprijs.
De gemeenteraad geeft opdracht om de invulling verder te laten onderzoeken rekening houdend met toekomstgerichte bezetting van het gebouw.