Momenteel bestaat 't Stakenhuis uit een afvaardiging van Aalst en Asse. Opwijk en Affligem betaalden een bijdrage binnen de samenwerkingsovereenkomst 'Hopregio Aalst-Asse-Affligem-Opwijk' zonder deel uit te maken van 't Stakenhuis. Deze bijdrage bedraagt € 1.000.
Om dit strategische project blijvend te kunnen realiseren, deed Idea-consult een analyse en wordt het wenselijk geacht de vier lokale besturen samen onder te brengen in de Hopvereniging 't Stakenhuis. Voor Opwijk zou dit betekenen dat de jaarlijkse kost van € 1.000 wordt opgetrokken naar € 1.300. Op deze manier wordt dit project gewaarborgd en kan de hopteelt en hopcultuur in stand gehouden worden. Via het project ‘HOP AAA+’ wordt ook bijgedragen aan de realisatie van de doelstellingen van de projectvereniging ’t Stakenhuis (Herintroductie van hopvelden als landschappelijke element en behoud en herwaardering van de hopteelt als cultuurhistorisch erfgoed.)
Naast leden van de gemeentelijke administraties, hebben ook leden van gemeentelijke verenigingen de mogelijkheid om op bestuursvergaderingen aanwezig te zijn in een adviserende rol. Concreet komt het er op neer dat iemand van bijvoorbeeld "Vrienden van de Hop" een gemeentelijk ambtenaar kan vervangen op een vergadering van de projectvereniging.
Op de gemeenteraad 24 januari 2023 ging het gemeentebestuur van Opwijk akkoord met de toetreding tot de Hopvereniging 't Stakenhuis en ging akkoord met de aanpassing in de statuten die deze toetreding onderschrijven.
De gemeenteraad dient alsnog de stemgerechtigde leden en leden met raadgevende stem aan te duiden. Eveneens hun plaatsvervangers worden aangeduid.
De gemeenteraad duidt als stemgerechtigd lid de heer Jan Couck, schepen, Dorp 42 - 1745 Opwijk - jan.couck@opwijk.be - 0475 97 56 02 - aan als gemeentelijk afgevaardigde van onze gemeente voor de raad van bestuur van de projectvereniging 'Hopvereniging 't Stakenhuis.
De gemeenteraad duidt als plaatsvervangend stemgerechtigd lid de heer Patrick De Smedt, raadslid, Hulst 179 - 1745 Opwijk - patrick.desmedt@opwijk.be - 0497 33 23 21 - aan voor de raad van bestuur van de projectvereniging 'Hopvereniging 't Stakenhuis.
De gemeenteraad duidt als lid met raadgevende stem de heer Jasper Baeyens, raadslid - Meerweg 6 - 1745 Opwijk - jasper.baeyens@opwijk.be - 0474 40 42 00 aan voor de raad van bestuur van de projectvereniging 'Hopvereniging 't Stakenhuis'.