De kostprijsraming voor de vernieuwing van het serverpark van gemeente Opwijk wordt geraamd op een waarde van € 266.200,00 incl. btw tot € 287.00,00 incl. btw - afhankelijk van de keuze die gemaakt wordt.
De provincie Vlaams-Brabant heeft in 2022 een overheidsopdracht 'Raamovereenkomst Server & Storage 2022' gevoerd en gegund. Bij deze opdracht treedt de provincie Vlaams-Brabant op als opdrachtencentrale voor onder meer lokale overheden binnen de provincie Vlaams-Brabant. De gemeente Opwijk hoort bij deze lokale overheden (pag. 4 van het bestek).
Gelet op de noodzakelijke vernieuwing van het serverpark, is het aangewezen dat de gemeente Opwijk toetreedt tot deze raamovereenkomst. De overeenkomst loopt tot 19 mei 2026 en kan 2x met 1 jaar verlengd worden. Beide percelen van de opdracht werden gegund aan Simac NV.
Verder heeft ook stad Brugge in 2019 een raamovereenkomst 'ICT-aankoopcentrale'. De gemeenteraad besliste op 23 maart 2021 om toe te treden tot deze raamovereenkomst. Hierdoor kan ook van perceel 8 - 'Servers en Storage ' afgenomen worden voor de vernieuwing van het serverpark. Dit perceel werd gegund aan Real Dolmen nv.
Door deze 2 mogelijkheden kan de dienst ICT onderzoeken welke de beste oplossing is voor gemeente Opwijk en van één van deze raamovereenkomsten afnemen voor de serververnieuwing.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47, § 2(vrijstelling van verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren bij gebruik van aankoopcentrale).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De kostprijsraming voor het project 'vernieuwing van het serverpark van gemeente Opwijk' van € 266.200,00 incl. btw tot € 287.000,00 incl. btw wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de 'raamovereenkomst Servers & Storage 2022' gevoerd door de provincie Vlaams-Brabant goed.