Villa Loca (vroeger: Barbecue- en Sangriafuif) is een evenement georganiseerd door KSA Droeshout. Het doelpubliek is heel gemengd: van jong tot oud, gezinnen en feestgangers.
Dit is de vierde editie van Villa Loca, opnieuw volgens het concept en in de dimensie van voor de covid-pandemie, maar gewijzigd van locatie, nl. op de speelplaats bij de jeugdlokalen van KSA Droeshout en niet meer op de festivalweide cfr. de editie van 2019.
In het veiligheidsoverleg dd 05.07.2022 en 12.07.2022 met alle betrokken partijen vertegenwoordigd, werd de maximumcapaciteit van het evenement en de locatie duidelijk vastgelegd op 1.000 bezoekers gelijktijdig aanwezig. Er werden ook een reeks veiligheids- en verkeersmaatregelen afgesproken, rekening houdende met de wegenwerken op de Steenweg op Vilvoorde die dan in volle uitvoering zijn alsook met het oog op:
Om het evenement veilig te laten verlopen, is het aangewezen een reeks verkeersmaatregelen te nemen.
Zoals besproken op veiligheidsoverleg dd 12.07.2022.
Bijkomend advies ivm eenrichtingsverkeer in Langeveldstraat:
Ik zou dit pas maar instellen vanaf vrijdag 12.00 uur tot zondagochtend. Dit zou ik doen om dat ik vrees dat dit anders massaal genegeerd zou worden als dit te lang duurt. Concreet zou ik met de KSA Droeshout afspreken dat zij dit zelf openzetten vanaf wanneer men de nadars en hekken gaan zetten vanop de parking naar de ingang van het evenement. Ik zou toch aanraden om dit als één van de laatste taken te doen op vrijdag. Eventueel als de mensen van de KSA 12.00 uur te laat zouden vinden kan dit naar vrijdagochtend 09.00 uur gebracht worden maar vroeger zou ik dit niet doen.
Misschien hen ook duidelijk communiceren dat ze de nadar voor het éénrichtingsverkeer (kruispunt Langeveldstraat - Langeveldweg (maar niet de kant van de wegomleiding) en de nadar voor uitzonderlijk plaatselijk verkeer (kruispunt Langeveldstraat - Langeveldweg - kant van de wegomleiding) duidelijk op straat moeten zetten doch met de inachtneming dat er nog een voertuig uit de tegenovergestelde rijrichting kan passeren, zoniet gaan de bestuurders deze nadars uit de weg zetten en dan is het doen van de nadars weg! Vergeet zeker en vast niet naar de dienst uitvoering (werkliedencentrale) te vermelden dat beide nadars moeten beschikken over een knipperlicht voor bij duisternis. Misschien is het ook wenselijk om de nadar van éénrichtingsverkeer (C1) in driehoek te laten plaatsen.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de tijdelijke politieverordening voor Villa Loca in organisatie van KSA Droeshout op vrijdag 19 en zaterdag 20 augustus 2022 goed.
Er wordt een "kiss & ride"-zone ingericht in de Langeveldstraat vanaf de hoek met de Steenweg op Vilvoorde tot aan de huisnummers 3 en 6.
Daartoe wordt vanaf vrijdag 19 augustus 12.00 uur tot zondag 21 augustus 07.00 uur een parkeerverbod ingesteld langs de zijde van huisnummer 6, vanaf de hoek met de Steenweg op Vilvoorde tot aan de Langeveldweg.
Vanaf vrijdag 19 augustus 12.00 uur tot zondag 21 augustus 07.00 uur uur geldt eenrichtingsverkeer in de Langeveldstraat vanaf de Steenweg op Vilvoorde via de Langeveldweg terug tot op de Steenweg op Vilvoorde ter hoogte van huisnummer 153.
Op de parking voor de kerk geldt een parkeerverbod vanaf vrijdag 19 augustus 09.00 uur tot zondag 21 augustus 21.00 uur en dit voor de inrichting van een fietsenstalling.
Door middel van nadars en dranghekkens met knipperlichten worden de bezoekers veilig naar de feestzone geleid.
De maatregelen, voorzien in voorgaande artikelen, zullen ter kennis gebracht worden aan de weggebruikers door aangepaste verkeerssignalisatie voorzien in bijlage II van het verkeersreglement (KB. 01/12/75).
De organisator stelt de bewoners van bovenvermelde straten tijdig in kennis van de activiteiten en de verkeerssituatie.
De overtredingen zullen beteugeld worden met politiestraffen voor zover een wet, een algemene of provinciale verordening geen andere straffen voorziet.
Dit besluit treedt in werking de dag waarop het wordt bekendgemaakt.