Terug
Gepubliceerd op 23/11/2022

2022_GR_00167 - BuBaO MOZA-IK - Aankoop Chromebooks en aanpassing ICT infrastructuur in kader van digitalisering in het onderwijs - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 22/11/2022 - 20:00 Raadzaal GAC II
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter Van Driessche, Voorzitter; Albert Beerens; Lutgard Van der Borght; William Engels, Schepen; Johan Deleu, Schepen; Jan Couck, Schepen; Marijke De Vis; Joske Vermeir; Patrick De Smedt; Inez De Coninck, Burgemeester; Jeroen Eenens; Els Van Buggenhout; Luc De Ridder; Roland Mortier, Schepen; Floris Van den Broeck; Els Van Gucht; Evelien Beeckman, Schepen; Willem De Pauw; Jasper Baeyens; Linda Verbesselt; Eliane Laurent; Katty Van der Borght

Afwezig

Bert De Wel; Katleen Biesemans, Algemeen Directeur

Voorzitter

Wouter Van Driessche, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

2022_GR_00167 - BuBaO MOZA-IK - Aankoop Chromebooks en aanpassing ICT infrastructuur in kader van digitalisering in het onderwijs - Goedkeuring

Aanwezig

Wouter Van Driessche, Albert Beerens, Lutgard Van der Borght, William Engels, Johan Deleu, Jan Couck, Marijke De Vis, Joske Vermeir, Patrick De Smedt, Inez De Coninck, Jeroen Eenens, Els Van Buggenhout, Luc De Ridder, Roland Mortier, Floris Van den Broeck, Els Van Gucht, Evelien Beeckman, Willem De Pauw, Jasper Baeyens, Linda Verbesselt, Eliane Laurent, Katty Van der Borght
Stemmen voor 22
Jasper Baeyens, Willem De Pauw, Katty Van der Borght, Eliane Laurent, Evelien Beeckman, Luc De Ridder, Marijke De Vis, Jeroen Eenens, Lutgard Van der Borght, Els Van Gucht, Linda Verbesselt, Inez De Coninck, Jan Couck, Johan Deleu, Joske Vermeir, Patrick De Smedt, Albert Beerens, William Engels, Els Van Buggenhout, Floris Van den Broeck, Roland Mortier, Wouter Van Driessche
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2022_GR_00167 - BuBaO MOZA-IK - Aankoop Chromebooks en aanpassing ICT infrastructuur in kader van digitalisering in het onderwijs - Goedkeuring 2022_GR_00167 - BuBaO MOZA-IK - Aankoop Chromebooks en aanpassing ICT infrastructuur in kader van digitalisering in het onderwijs - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De overheidsopdracht 'BuBaO MOZA-IK - Integratie van een kwaliteitsvolle digitalisering', waarvan de lastvoorwaarden en de kostprijsraming door de gemeenteraad in zitting van 22 februari 2022 goedgekeurd werden, leverde slechts 1, zeer dure, offerte op. Om die reden besliste het college van burgemeester en schepenen in zitting van 5 september 2022 de plaatsingsprocedure te stoppen.  

Gelet op het feit de kostprijsraming van de opdracht onder de € 30.000 exclusief btw ligt, is het wettelijk gezien niet verplicht een overheidsopdracht te voeren. Een gunning op basis van aanvaarde factuur is mogelijk. 

De ICT-coördinator van de school heeft bij 4 verschillende firma's een prijsbevraging gedaan naar de kostprijs voor 75 Chromebooks en aanpassing van de ICT infrastructuur van de school. Op basis van de ontvangen offertes wordt voorgesteld om : 

  • De aankoop van 75 chromebooks te gunnen aan de firma Fourcast for Education tegen een totaalprijs van € 22.599,75 + € 4.745,95 btw = € 27.345,70 incl. btw. De iets goedkopere aanbieder (Alternate) wordt niet weerhouden omdat er geen mogelijkheid is tot Chrome-education upgrade, wat wel het geval is bij Fourcast for Education. 
  • De aanpassing van de ICT-infrastructuur te gunnen aan de firma Alternate tegen een een totaalprijs van € 3.647,00 + € 765,87 btw = € 4.412,87 incl. btw.  

Juridische grond

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (opdrachten van beperkte waarde, geraamde waarde minder dan € 30.000 mogen tot stand komen op basis van een aanvaarde factuur).

Adviezen

Dienst Financiën Gunstig advies
ACO Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Art. 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: Bevoegdheid gemeenteraad (niet toe te vertrouwen aan college) - plaatsingsprocedure en voorwaarden overheidsopdrachten
<p>Artikel 41 &sect;1 10&deg; van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur, vermeld in punt 8&deg;, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Beleidsdoelstellingen

Niet van toepassing
Gelijkblijvend beleid MOZA-IK
Gelijkblijvend beleid MOZA-IK

Budgetsleutels

2022/ACT-170/0801-00/24200000/BESTUUR/ICT/IP-93

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aankoop van 75 Chromebooks voor de BuBaO MOZA-IK goed voor een totaal bedrag van € 27.345,70 incl.btw. De aankoop gebeurt bij de firma Fourcast for Education. De wijze van gunning is op basis van aanvaarde factuur.  

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de aanpassing van de netwerkinfrastructuur van BuBaO MOZA-Ik goed voor een totaal bedrag van € 4.412,87 incl. btw. De aanpassing gebeurt door de firma Alternate. De wijze van gunning is op basis van aanvaarde factuur.