De ontwerpwedstrijd omvat het in kaart brengen van verschillende mogelijke ruimtelijke ingrepen die aan de basis liggen van de herbestemming van de site na de afbraak van het Sint-Pauluscafé en de Sint-Pauluszaal.
Op basis van een ruimtelijke analyse en wenselijke verbindingen wordt een visie gevormd rond het ruimtelijke programma dat gewenst is op de vrijgekomen terreinen.
Het is de bedoeling dat een inrichtingsvisie wordt opgesteld die de mogelijkheden op lange termijn illustreert.
Daarnaast dient een voorstel geformuleerd te worden hoe deze ruimte in afwachting het best, al dan niet tijdelijk, ingericht kan worden.
De visie, concepten, ontwerpresultaten en aanpak moeten worden aangetoond op basis van het planmateriaal en de andere aangereikte stukken en dienen ook gepresenteerd te worden door de deelnemers aan een samengestelde jury.
Elke deelnemer die aan de wedstrijd heeft deelgenomen en niet als winnaar is aangewezen, maar wel een ontwerp van voldoende kwaliteit heeft ingediend die in overeenstemming is met de bepalingen van het wedstrijdreglement, ontvangt een vergoeding van € 750 excl. btw + €157,5 (21% btw) = € 907,5 (incl. btw).
De winnaar van de wedstrijd ontvangt in die hoedanigheid de opdracht om het project verder uit te werken en ontvangt daarvoor een vergoeding zoals opgegeven in de raming met een maximum bedrag van € 10.000 excl. btw + € 2.100 (21% btw) = € 12.100 (incl. btw).
De procedure die gevolgd wordt is op basis van aanvaarde factuur.
Gunningscriteria zijn opgenomen in de bijlage.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (opdrachten van beperkte waarde, geraamde waarde minder dan € 30.000 mogen tot stand komen op basis van een aanvaarde factuur).
De gemeenteraad keurt de lastvoorwaarden en de manier van gunnen (op basis van aanvaarde factuur) goed voor de ontwerpwedstrijd met het oog op de herbestemming van de 'Sint-Paulussite' te Opwijk.