Het IT-punt is opgericht op 23 februari 2016 door VERA samen met de volgende stichtende leden: Bekkevoort, Boortmeerbeek, Geetbets, Kampenhout, Keerbergen, Machelen, Oud-Heverlee, Rotselaar en Steenokkerzeel.
De vereniging brengt een samenwerking tot stand tussen partijen met het oog op de digitalisering van dienstverlening, een taak van algemeen belang die op alle partijen gezamenlijk rust.
De vereniging stelt zich tot doel haar leden te ondersteunen op het vlak van e-government en informatiebeheer en aanverwante materies ter bevordering van een geïntegreerde IT-dienstverlening. Ze functioneert daarbij als een kosten delende vereniging waaraan opdrachten binnen een horizontale samenwerking rechtstreeks kunnen worden toevertrouwd.
De verenging verricht al haar werkzaamheden ten behoeve van de deelnemers.
De geografische omvang van deze werkzaamheden blijft in hoofdzaak beperkt tot het grondgebied van de deelnemende besturen.
De vereniging wordt uitsluitend beheerst door doelstellingen en overwegingen van algemeen belang. Zij heeft geen commerciële doelstelling.
De vereniging kan alle daden, handelingen of verrichtingen stellen, welke rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of van aard zijn de verwezenlijkingen ervan te begunstigen.
De vereniging kan betrekkingen met ondernemingen in de privésector op voorwaarde dat deze strikt bijkomstig blijven ten opzichte van haar maatschappelijk doel.
De samenwerking die deze overeenkomst tot stand brengt, wordt uitsluitend beheerst door overwegingen en eisen die verband houden met het nastreven van doelstellingen van algemeen belang.
De vereniging neemt op de open markt niet meer dan 20% van de onder deze samenwerking vallende activiteiten voor haar rekening.
VERA kan als neutraal ICT-steunpunt onafhankelijk advies bieden en kwaliteitsvolle dienstverlening leveren.
Structureel samenwerken verhoogt de kostenefficiëntie, zorgt voor tijdswinst door actieve kennisdeling en draagt bij tot meer professionaliteit en innovatiekracht.
De interlokale vereniging IT-punt wil volgende diensten kostendelend organiseren :
Intussen telt IT-punt 65 besturen : Aarschot, Asse, Bekkevoort, Bertem, Bierbeek, Boortmeerbeek, Boutersem, Diest, Drogenbos, Galmaarden, Geetbets, Glabbeek, Grimbergen, Haacht, Halle, Herent, Hoeilaart, Holsbeek, Huldenberg, Hulpverleningszone Oost, Kampenhout, Kapelle-op-den-Bos, Keerbergen, Kortenaken, Kortenberg, Kraainem, Landen, Lennik, Leuven, Linkebeek, Londerzeel, Lubbeek, Machelen, Oud-Heverlee, Overijse, Rotselaar, Steenokkerzeel, Scherpenheuvel-Zichem, Sint-Pieters-Leeuw, Ternat, Tielt-Winge, Tienen, Tremelo, Wemmel, Wezembeek-Oppem, Zaventem en Zoutleeuw, Zorg Leuven, Sociale Huisvestingsmaatschappijen Dijledal en Providentia, AGB Rotselaar en de politiezones Aarschot, AMOW, BKH, BRT, Demerdal, HerKo, Getevallei, Kastze, Leuven, Voer en Dijle, Lubbeek, Grimbergen, Zaventem en VERA.
De gemeente Opwijk heeft een eigen informaticadienst maar er is extra ondersteuning nodig op het vlak van dagelijkse werking van de ICT-dienst, voor begeleiding van projecten en ondersteuning strategisch ICT-beleid.
Een samenwerking met IT-punt heeft de volgende voordelen:
- continuïteit van de dienst, snelle service, brede back-upmogelijkheden
- neutrale partner (geen softwareleverancier)
- externe expertise houdt eigen interne ICT-dienst up to date
- ervaring en kennisdeling met andere gemeenten uit de regio
- de afname van diensten via IT-punt is goedkoper dan de afname van hetzelfde pakket aan diensten via VERA.
De ICT-projecten zullen in 2022 en de volgende jaren toenemen en deze vereisen een gewenste continuïteit in de ondersteuning van de ICT-dienst.
De gemeenteraad stemt in met deelname en toetreding tot de interlokale vereniging "IT-punt".
De gecoördineerde statuten dd. 14 juni 2017 en het huishoudelijk reglement van de interlokale vereniging "IT-punt", zoals bijgevoegd bij dit besluit en er integraal deel van uitmaken, worden goedgekeurd.
De gemeenteraad besluit tot de aanduiding van een effectieve vertegenwoordiger in het beheerscomité van dit IT-punt.
De heer Jan Couck, schepen - jan.couck@opwijk.be - wordt aangeduid als effectieve vertegenwoordiger in het beheerscomité van IT-punt.
De gemeenteraad besluit tot de aanduiding van een plaatsvervangende vertegenwoordiger in het beheerscomité van dit IT-punt.
Mevrouw Evelien Beeckman, schepen - evelien.beeckman@opwijk.be - wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger in het beheerscomité van IT-punt.
Een afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de interlokale vereniging "IT-punt" en is onderworpen aan de toepassingen van het bestuurlijk toezicht zoals blijkt uit de artikels 330 e.v. van het Decreet Lokaal Bestuur.
Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit.