Het bestuur ziet de herinrichting van Dorp Mazenzele en de aanpassing van de verkeersafwikkeling in de Verlorenkostbaan als één geheel. Aangezien de Verlorenkostbaan echter deels onder subsidie kan uitgevoerd worden en de aanvraagtermijn hiervoor binnenkort verloopt, is beslist om dat dossier in eigen beheer op te maken omwille van de snelheid van handelen en de prioriteit die daar intern aan kon gegeven worden. Het ontwerp voor de herinrichting van Dorp Mazenzele zou hierop een vertragende factor geweest zijn omdat dit wat complexer is en ruimer gaat dan louter technische materie voor aanleg van een voet- of fietspad. Om die reden is beslist om de dossiers op dat vlak van mekaar los te koppelen.
In de jaren 1980 waren er al plannen om iets te doen aan de inrichting van het Dorp en werd een overeenkomst afgesloten met studiebureau Astroplan. Deze zijn echter zo sterk bevraagd dat de verderzetting van het contract zou leiden tot een aanzienlijke vertraging, terwijl het bestuur werk wil maken van de herinrichting. Om die reden is beslist om samen te werken met Intercommunale Haviland, waardoor ook geen procedure moet opgestart worden tot het aanstellen van een nieuwe ontwerper - wat dezer dagen niet evident is in een overbevraagde markt - en Haviland dit 'in house' kan opnemen. In het contract met Astroplan waren geen claims voorzien bij niet-realisatie en zij hebben ondertussen bevestigd hier verder ook van af te zien en geen vorderingen in te stellen.
Haviland kan eind 2022 of begin 2023 het dossier opstarten, zodat na het verkrijgen van eventuele vergunningen en aanbesteden van de werken, deze zouden moeten voltooid kunnen worden in de loop van 2024. Een definitieve planning moet nog opgemaakt worden na opstart van het ontwerpoverleg omdat de definitieve 'scope' van het project nog moet vastgelegd worden in functie van noden en budgetten en daaruit nog wijzigingen op de timing kunnen ontstaan.
Het aanbestedingsdossier voor uitvoering van de werken zal te gepasten tijd voorgelegd worden aan de gemeenteraad, tot vaststelling van de procedure en de lastvoorwaarden.
Het budget voor studie en uitvoering wordt voorzien in de begrotingswijziging die voorgelegd wordt aan de gemeenteraad van 13 september 2022.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Haviland goed voor de opmaak van het ontwerp en uitvoeringsdossier voor de herinrichting van Dorp Mazenzele.