2022_GR_00124 - GBS De Boot en BuBaO MOZA-IK - Verdere integratie van een kwaliteitsvolle digitalisering in het onderwijs voor Basisschool de Boot en BuBaO MOZA-IK te Opwijk - aanpassing kostprijsraming - Bekrachtiging

Gemeenteraad

di 13/09/2022 - 21:00 Raadzaal GAC II

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Wouter Van Driessche, Voorzitter; Albert Beerens; Lutgard Van der Borght; William Engels, Schepen; Johan Deleu, Schepen; Jan Couck, Schepen; Marijke De Vis; Joske Vermeir; Patrick De Smedt; Inez De Coninck, Burgemeester; Jeroen Eenens; Els Van Buggenhout; Luc De Ridder; Roland Mortier, Schepen; Floris Van den Broeck; Els Van Gucht; Evelien Beeckman, Schepen; Willem De Pauw; Jasper Baeyens; Linda Verbesselt; Bert De Wel; Eliane Laurent; Katty Van der Borght; Katleen Biesemans, Algemeen Directeur

Secretaris

Katleen Biesemans, Algemeen Directeur

Voorzitter

Wouter Van Driessche, Voorzitter

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Wouter Van Driessche, Albert Beerens, Lutgard Van der Borght, William Engels, Johan Deleu, Jan Couck, Marijke De Vis, Joske Vermeir, Patrick De Smedt, Inez De Coninck, Jeroen Eenens, Els Van Buggenhout, Luc De Ridder, Roland Mortier, Floris Van den Broeck, Els Van Gucht, Evelien Beeckman, Willem De Pauw, Jasper Baeyens, Linda Verbesselt, Bert De Wel, Eliane Laurent, Katty Van der Borght, Katleen Biesemans

Stemmen voor 22

Jasper Baeyens, Bert De Wel, Willem De Pauw, Katty Van der Borght, Eliane Laurent, Evelien Beeckman, Luc De Ridder, Marijke De Vis, Jeroen Eenens, Lutgard Van der Borght, Els Van Gucht, Linda Verbesselt, Inez De Coninck, Jan Couck, Johan Deleu, Joske Vermeir, Patrick De Smedt, Albert Beerens, William Engels, Els Van Buggenhout, Roland Mortier, Wouter Van Driessche

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Argumentatie

In zitting van 31 mei 2022 keurde de gemeenteraad de kostprijsraming voor de overheidsopdracht 'Verdere integratie van een kwaliteitsvolle digitalisering in het onderwijs voor GBS de Boot en BuBaO MOZA-IK te Opwijk ' van € 75.150,00 (incl. btw) goed.

Uit de ontvangen offertes voor deze opdracht, blijkt dat de goedgekeurde kostprijsraming met meer dan 10% wordt overschreden en dus ontoereikend is om de opdracht te kunnen uitvoeren.

Volgens de interne regels binnen de gemeente Opwijk moet een aangepaste kostprijsraming goedgekeurd worden door de gemeenteraad voor er gegund kan worden. De eerstvolgende gemeenteraad is die van 13 september 2022.

Het is echter belangrijk voor de scholen dat de opdracht zo snel mogelijk gegund kan worden aangezien op 30 september 2022 twee leasingcontracten voor digitale schermen vervallen (2 digitale schermen voor de MOZA-IK en 1 voor De Boot) en de inschrijver de voorraad niet lang kan garanderen gelet op de hoge vraag naar dergelijke toestellen (voor alle scholen is de Digisprong een belangrijk project).

Bijgevolg heeft het college van burgemeester en schepenen om reden van hoogdringendheid in zitting van 29 augustus 2022 beslist om de aangepaste kostprijsraming van € 85.719,37 al goed te keuren zodat de opdracht tijdig gegund kon worden.

Adviezen

Dienst Financiën Gunstig advies

ACO Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Art. 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: Bevoegdheid gemeenteraad (niet toe te vertrouwen aan college) - plaatsingsprocedure en voorwaarden overheidsopdrachten

<p>Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur, vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Beleidsdoelstellingen

Niet van toepassing

Gelijkblijvend beleid MOZA-IK

Niet van toepassing

Gelijkblijvend beleid De Boot

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het college van burgemeester en schepenen bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 29 augustus 2022 met betrekking tot de aangepaste kostprijsraming van € 85.719,39 incl. btw voor de overheidsopdracht 'Verdere integratie van een kwaliteitsvolle digitalisering in het onderwijs voor GBS de Boot en BuBaO MOZA-IK te Opwijk'.