Gemeente zonder Gemeentehuis biedt de opportuniteit om deze grootschalige transformatie op vlak van beleidsnabijheid voor de burger en gelinkt notuleren voor de lokale besturen te realiseren met een projectsubsidie van 80%. De lokale besturen die het projectvoorstel indienen, nemen een voortrekkersrol op en zetten de toon op vlak van gelinkt notuleren en open data voor de komende jaren.
Door samen een GzG-projectvoorstel in te dienen, wordt er tegemoetgekomen aan de voorwaarden van samenwerking en kennisdeling tussen lokale besturen. Door de samenwerking kunnen kosten gespreid worden, personeelstaken en -inzet verdeeld worden en risico’s verkleind worden. Hoe meer besturen het project indienen, hoe groter de voordelen. Lokaal bestuur Aalter treedt op als penhouder van het project.
Cipal Schaubroeck en Green Valley ondersteunen de lokale besturen bij de uitwerking van het projectvoorstel. Zij erkennen dat de lokale besturen conform de Wet op de overheidsopdrachten zullen handelen in het aanduiden van een dienstenleverancier na de goedkeuring van het projectvoorstel door de projectjury en de Vlaamse Regering.De gemeenteraad bekrachtigt het besluit van het college van burgemeester en schepenen dd. 29.08.2022 waarbij men akkoord gaat met de intentieverklaring tot deelname aan het projectvoorstel ‘Slimme raadpleegomgeving in de broekzak van de burger’ van lokaal bestuur Aalter en keurt de samenwerkingsovereenkomst goed onder voorbehoud van budget en bekrachtiging door de gemeenteraad. Het uiteindelijke budget van het project dient gemotiveerd voorgelegd te worden aan het college.
Het college van burgemeester en schepenen vroeg aan lokaal bestuur Aalter om het uiteindelijke budget van het project te simuleren aan de hand van de onderstaande personeelsgegevens als zou het lokaal bestuur deelnemen aan het project:
Medewerker | Rol in het project | Aantal werkdagen op het project (over 2.5 jaar) | Barema | Bruto jaarloon, incl. vakantiegeld, eindejaarspremie en indexering |
1 | Projectleider | 8 | A3 | 69.967,98 |
2 | Deskundige Organisatiebeheersing | 14,5 | B3 | 62.420,33 |
3 | Deskundige bestuurszaken | 22,5 | B3 | 62.734,9 |