2022_GR_00113 - Gemeente zonder Gemeentehuis - Projectoproep stad Mechelen voor digitalisering dienst omgeving - Bekrachtiging

In een studieopdracht onder "Gemeente zonder Gemeentehuis" zijn de efficiëntiewinsten :

• door 93 deelnemers van 42 besturen in een behoefteanalyse uitgeschreven
• met betrokken Vlaamse Agentschappen, VVSG en de academische wereld besproken.

De behoefteanalyse werd gegroepeerd in 4 werven :

• Werf 1 = Producten via Omgevingsloket
• Werf 2 = Producten niet via Omgevingsloket
• Werf 3 = Uitwisselen van data
• Werf 4 = Relatie tussen klant en overheid

Deze worden samengevat in de bijgevoegde bijlagen.

Voor de gemeente Opwijk verkiezen we om geïnformeerd te worden over het project en te zorgen voor draagvlak. Actieve deelnemen is gezien de personeelscapaciteit niet mogelijk.

De behoefteanalyse wordt door het projectteam tegen 15 augustus vertaald naar een concreet actieplan waarin timing, financiering en prioriteiten worden uitgewerkt.

Een belangrijk stuk van de financiering is echter onze eigen inzet. GZG (Gemeente zonder gemeentehuis) verwacht :

• dat elke partner via een samenwerkingsovereenkomst tot het project toetreedt
• én dat de inbreng van eigen middelen minstens 20% van de projectkosten dekken

Die 20% wordt samen ingebracht als "Tijd", er wordt dus geen financiële bijdrage van van ons verwacht. Om de continuïteit van het project te garanderen brengt Mechelen 2 leden voor de stuurgroep en 2 leden voor de werkgroep in, zij nemen ook de coördinatie, administratie en communicatie op zich.

Digitaal Vlaanderen heeft al een samenwerkingsakkoord ondertekend, zij zullen de technische coördinatie en ontwikkeling i.s.m. de departementen Digitaal Vlaanderen, Agentschap Binnenlands Bestuur, Omgeving, Digitaal Archief Vlaanderen, VLOCA en de software-leveranciers op zich nemen.