Op donderdag 14 oktober 2021 kregen we van de erkende Opwijkse vereniging de Opwijkse Radio Amateurs (ORAC) een schrijven naar aanleiding van het verdwijnen van de Sint-Pauluszaal, met als gevolg dat zij vanaf 30 november 2021 geen locatie meer zullen hebben om hun hobby uit te oefenen.
In hun mail kaderen zij onder andere ook het maatschappelijk belang van hun vereniging en dat zij dienen te beschikken over een vaste locatie daar zij hun materialen moeten kunnen laten staan.
Hun vraag is tweeledig:
1. Kan de deadline van 30 november nog opgeschoven worden?
=> Na overleg met de coördinator ruimte werd aangegeven dat het Sint-Pauluskaffee nog verhuurd is tot 28 februari 2022 als crisiswoning. Uitstel zou dus kunnen tot die periode. Een precieze sloopdatum is nog niet gekend.
=> de accommodatie is niet meer in de beste staat. Er zullen verder wel geen kosten meer uitgegeven worden aan de zaal. Dit betekent dat als de verwarming het niet langer doet, hier ook niet meer in geïnvesteerd zal worden.
Voorstel: ORAC kan tot 1 maart 2022 in de zaal blijven. Er worden echter geen investeringen/herstellingen meer gedaan wanneer er mankementen opduiken.
2. Kan de gemeente voorzien in een andere locatie, een andere locatie aanbieden waarvan ze permanent gebruik mogen maken?
In de mail werd ook gepolst naar de Kersenpit. De coördinator vrijetijd antwoordde hier reeds negatief op. Hierin zijn geen lokalen meer beschikbaar.
De coördinator vrije tijd meldt dat er geen schriftelijke overeenkomst was met ORAC, doch onderschrijft ze ook dat deze vereniging nood heeft aan een permanente locatie.
Er was enkele weken een overleg rond het beheer van de parochiezaal in Droeshout. Indien dit beheerdoor de gemeente wordt overgenomen, kan dit mogelijks een opportuniteit bieden voor deze vereniging.
Uiteraard zouden zij dan net als nu ook huur moeten betalen voor de zaal.
In bijlage kan u het schrijven van de Opwijkse Radio Amateurs terugvinden.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de verlenging en beslist dat de Opwijkse Radio Amateurs (ORAC) pas op 1 maart 2022 uit de Sint-Pauluszaal wordt gezet.
Het college van burgemeester en schepenen gaat eveneens akkoord, naar analogie met beslissing voor ORAC, dat andere verenigingen nog gebruik kunnen maken van de zaal tot 1 maart 2022. Dit echter met uitzondering van fuifactiviteiten die reeds eerder geschrapt waren.