Vanaf november 2021 besluit men de raadsvergaderingen terug digitaal te laten plaats vinden.
De burgemeester besluit hierbij dus dat in de huidige fase van de pandemie de vergaderingen van Gemeenteraad en RMW digitaal moeten gebeuren. Dit kan nu gebeuren met livestreaming. De 3 voorwaarden die hieraan verbonden zijn :
1. De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeesterbesluit (politieverordening) op grond van artikel 124,§1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.
2. De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgend zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.
3. De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen.
Er wordt voorgesteld om de eerder vastgelegde werkwijze en timing inzake voorafgaandelijk schriftelijk debat te behouden, opdat de vergaderingen zo kwalitatief en zo efficiënt en binnen de kortst mogelijke tijdspanne kunnen verlopen.
WERKWIJZE en TIMING SCHRIFTELIJK DEBAT GR en OCMW-raad tijdens federale fase ter bestrijding van coronacrisis :
Artikel 135§1 en 135§2 van de nieuwe gemeentewet:
De burgemeester kan in geval van onvoorziene gebeurtenissen, o.a. in het kader van de openbare gezondheid waarbij uitstel gevaar of schade kan opleveren voor de inwoners, op gemotiveerd besluit een politieverordening uitvaardigen. Hij dient de gemeenteraad hiervan in kennis te stellen. Deze verordening dient bij de eerstvolgende gemeenteraad te worden bekrachtigd.
De burgemeester beslist om, gelet op de huidige cijfers van de COVID-pandemie, de zittingen van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn vanaf november 2021 tot en met einde 2021 opnieuw volledig digitaal te laten verlopen, volgens de bepalingen van dit besluit.
* Bij de elektronische stemming heeft raadslid Eliane Laurent "blanco" gestemd. Dit betrof echter een vergissing. Ter zitting gaf mevrouw Eliane Laurent mondeling aan haar stem te willen wijzigen in een stem "voor".