Gelet op het huidig probleem met het kassasysteem en de bankautomaten, werd een prijsvraag naar een nieuw kassasysteem georganiseerd.
Er werd een offerte gevraagd bij JCC Software, Gantner en Cipal Schaubroeck.
Na evaluatie van de ontvangen offertes wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan Gantner omdat dit systeem:
De eenmalige investeringskost bedraagt € 14.055 (excl. btw) en de totale onderhoudskost (exploitatiekost) over 5 jaar bedraagt € 8.025 excl. btw; wat betekent dat het voor de wet op overheidsopdrachten van 17 juni 2016 niet nodig is om een overheidsopdracht te voeren (limiet is 30.000 euro excl. btw); maar volgens de interne regels binnen de gemeente Opwijk moet dit dossier (wijze van gunnen en kostprijsraming) wel goedgekeurd worden op de gemeenteraad (investeringen boven de 8.500 euro excl. btw). Een raadpleging, indien mogelijk, van de voorwaarden van meerdere ondernemers is voldoende voor de wet op overheidsopdrachten (KB van 18 april 2017, art. 124).
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (opdrachten van beperkte waarde, geraamde waarde minder dan € 30.000 mogen tot stand komen op basis van een aanvaarde factuur).
De gemeenteraad keurt de kostprijsraming en wijze van gunning goed voor de opdracht 'Aankoop kassasysteem met bancontact terminals'.
De kostprijsraming voor deze opdracht bedraagt een éénmalige kost van € 14.055 excl. btw en een jaarlijkse kost van € 1.605 excl. btw. Over een periode van 5 jaar bedraagt de totale kostprijsraming € 22.080 excl. btw of € 26.716,80 incl. btw.
De opdracht wordt gegund op basis van een aanvaarde factuur.
De gemeenteraad keurt de gunning van de opdracht 'aankoop kassasysteem met bancontact terminals'. De opdracht wordt gegund aan de firma Gantner nv, Ter Waarde 50, 8900 Ieper, tegen de prijzen vermeld in de offerte.