De eerdere goedkeuring van de eerste versie van dit reglement dateert van de gemeenteraad van januari 2020. De gemeente had nl. nood aan een duidelijk omschreven erkenningsreglement voor verenigingen met goed omschreven voorwaarden. De gemeente beschikte namelijk ook over een enorme lijst van verenigingen die up to date moest gebracht worden maar evenzeer moest elke vereniging afgetoetst worden naar effectieve werking en samenstelling, op basis van een reglement.
In de periode na goedkeuring op de gemeenteraad werden alle verenigingen ingelicht dat zij allemaal een nieuw dossier voor (h)erkenning moeten indienen. Dit is momenteel nog lopende.
De eerste intentie van de dienst Vrije Tijd was om te werken naar een apart reglement voor organisatiecomités maar al snel werd duidelijk dat dit omslachtig was en dat dit type vereniging beter geïntegreerd werd in een aanvulling op het erkenningsreglement voor verenigingen.
Waarom dit type verenigingen ‘organisatiecomités’ apart definiëren? Dit type kent een heel andere werking dan de socio-culturele, sport- of jeugdverenigingen. De frequentie van samenkomen is anders, de werking is anders, de doelstelling is anders.
Het ontwerp van reglement werd besproken binnen de adviescommissies cultuur en sport en de aanvullende informatie, vragen en voorstellen werden meegenomen naar de Vrijetijdsraad van 6 mei. Alle advies werd gevolgd, buiten bij B1.4 toevoeging 2 (zie verder).
Wat wordt voorgesteld om te wijzigen in het reglement:
Over toevoeging 1: het begrip ‘belangeloos’ lijkt ons toch nog een wat vaag begrip. Het zal wel zo opgenomen worden in het reglement. Toevoeging 2: Hier volgen we het advies niet. Dit toevoegen zou willen zeggen dat alle onderafdelingen van Ferm, Okra etc niet meer zouden kunnen erkend worden. Nog voorbeelden: ook de boksclub binnen Fitnesscentrum Celtix zou dan niet meer erkend worden, evenals de Tennisclub Diepenbroek vzw als onderdeel van de BVBA. Het lijkt ons dan ook eerder opportuun deze opmerking te bespreken in de adviescommissie sport om eventueel het subsidiereglement voor erkende sportverenigingen hiernaar aan te passen. Toevoeging 3: Dit wordt opgenomen in het reglement.
Onder punt C4 worden dan de categorieën voor de organisatiecomités opgelijst met een duidelijk omschreven definitie:
Gunstig advies indien de voorgestelde aanpassingen vanuit de raad worden doorgevoerd.
De gemeenteraad keurt het reglement erkenning Opwijkse vereniging en organisatiecomités goed. Het reglement treedt in werking op 1 juli 2021.
Het voorgaande reglement wordt opgeheven.
Het advies van de Vrijetijdsraad m.b.t. B4 waar 'de vereniging een autonome werking moet hebben en geen onderdeel mag zijn van/ en of overkoepeling zijn van een andere gesubsidieerde vereniging of commerciële organisatie/omgeving' wordt voorgelegd aan de adviescommissie sport in kader van het subsidiereglement ter ondersteuning van de Opwijkse erkende sportverenigingen.