Cipal Schaubroeck bezorgde een offerte voor de overstap van Sierra 1.0 naar Sierra 2.0. Aangezien het OCMW Opwijk momenteel al beschikt over Sierra 1.0 van Cipal Schaubroeck, kan het niet anders dan overschakelen naar dit systeem. Overschakelen naar een systeem van een ander bedrijf zou een volledige heropstart betekenen.
De kostprijs bedraagt een éénmalige investeringskost van € 11.118,53 excl. btw en een jaarlijkse onderhoudskost die voor de eerste 4 jaar neerkomt op € 50.382,24 excl. btw. Een opleidingskost van ongeveer € 3.000 excl. btw wordt ook voorzien.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° d (uitsluitende rechten).
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90 1°.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
De gemeenteraad keurt de kostprijsraming en de wijze van gunning goed voor de opdracht 'software sociale dienst - overstap van Sierra 1.0 naar Sierra 2.0.'
De opdracht wordt gegund op basis van monopolie aan Cipal Schaubroeck. De totale kostprijsraming voor de komende 4 jaar bedraagt € 64.500 excl. btw of € 78.045 incl. btw.