Stad Brugge heeft in 2018 een overheidsopdracht 'ICT aankoopcentrale Stad Brugge en andere entiteiten'. In deze raamovereenkomst treedt Stad Brugge op als aankoopcentrale voor onder meer alle Vlaamse steden en gemeenten die wensen aan te sluiten.
Gemeente Opwijk kan tot volgende percelen, die werden gegund binnen deze raamovereenkomst, toetreden:
Ieder perceel heeft een looptijd van 3 jaar, startend vanaf de sluiting van de opdracht, 3x met 1 jaar verlengbaar.
De studie m.b.t. het ICT-beleidsplan kan binnen het toepassingsgebied van perceel 3 uitgevoerd worden door Inetum Realdolmen. De kostprijsraming voor het opmaken van het ICT-beleidsplan bedraagt € 19.372,32 + € 4.068,18 btw = € 23.440 incl. btw (investering).
Extra ondersteuning voor de ICT-dienst kan ook via perceel 3 afgenomen worden en komt op een prijs van € 523,20 excl. btw per dag voor de taak van 'Customer Support Engineer' en € 734,16 excl. btw voor de taak van 'ICT -coördinator'. Inetum Realdolmen stelt voor om per week 3 dagen de 'Customer Support Engineer' en 2 dagen de 'ICT-coördinator' te voorzien; dit betekent een exploitatiekost van € 3.037,92 excl. btw = € 3.675,89 incl. btw per week. Inetum Realdolmen kan vanaf 4 maart een full-time persoon ter beschikking stellen. Het college heeft in zitting van 1 maart 2021 beslist om hier in eerste fase voor 1 maand op in te tekenen en na een evaluatie van de eerste maand te beslissen over een eventuele langere ondersteuning.
Een andere mogelijke partner (IT-punt/VERA) werd ook bevraagd naar enerzijds de mogelijkheid tot de studie voor het opmaken van het ICT-beleidsplan en anderzijds de extra ondersteuning. De extra ondersteuning komt neer op € 575,00 excl.btw per dag via Vera en € 504,00 excl. btw per dag via IT-Punt - wat iets goedkoper is dan via Inetum Realdolmen. Het nadeel hiervan dat het enkel om de taak van 'IT-beheerder' gaat die kan ingevuld worden en dat het maar zeer geleidelijk kan opstarten (in eerste instantie 1 dag om de 2 weken, daarna 1 a 2 dagen per week). Dit wordt ingeschat als onvoldoende om de huidige nood in te vullen. De studie om tot een ICT-beleidsplan te komen zou via VERA € 27.927,60 incl. btw kosten, met opnieuw een lange doorlooptijd (1 dag per week, duurtijd tot 7 maand).
Er wordt voorgesteld om toe te treden tot de raamovereenkomst 'ICT-aankoopcentrale' van Stad Brugge om zo de nodige studie te kunnen uitvoeren en om, zolang het nodig is, te voorzien in extra ondersteuning voor de dienst ICT. De raad van bestuur van Opcura heeft in zitting van 22 februari 2021 de toetreding van Opcura tot deze raamovereenkomst ook goedgekeurd.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47, § 2(vrijstelling van verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren bij gebruik van aankoopcentrale).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst 'ICT aankoopcentrale - stad Brugge en andere entiteiten', van Stad Brugge goed.
De kostprijsraming van € 19.372,32 + € 4.068,18 btw = € 23.440,00 incl. btw voor het opmaken van het ICT-beleidsplan wordt goedgekeurd.