Vanaf 1 september 2020 dienden de raadsvergaderingen terug fysiek door te gaan met publiek indien de social distancing en andere veiligheidsmaatregelen kunnen nagestreefd worden.
Er zijn nu gewijzigde onderrichtingen van ABB waardoor de raden in de huidige fase van de pandemie bij voorkeur digitaal moeten gebeuren. Voor de gemeenteraad en RMW moet dit dan gebeuren met livestreaming. De gemeenteraad en RMW kan digitaal doorgaan als het lokaal bestuur dit, gelet op de gezondheidssituatie, de aangewezen vergadervorm acht.
De burgemeester besluit bij dus bij deze dat in de huidige fase van de pandemie de vergaderingen van Gemeenteraad en RMW digitaal moeten gebeuren. Dit kan nu gebeuren met livestreaming. De 3 voorwaarden die hieraan verbonden zijn :
1. De wijze van vergaderen (digitaal) en de motivering (gezondheidssituatie) wordt vastgelegd in een burgemeesterbesluit (politieverordening) op grond van artikel 124,§1 en 135 van de Nieuwe Gemeentewet.
2. De digitale gemeenteraad moet openbaar te volgend zijn via een audiovisuele livestream. Een audiostream volstaat niet om aan de openbaarheid te voldoen. De webtoepassing van de gemeente communiceert hoe pers en publiek de vergadering kunnen volgen via de livestream.
3. De procedure voor geheime stemming moet aan de noodzakelijke democratische voorwaarden voldoen.
Er wordt voorgesteld om de eerder vastgelegde werkwijze en timing inzake voorafgaandelijk schriftelijk debat te behouden, opdat de vergaderingen zo kwalitatief en zo efficiënt en binnen de kortst mogelijke tijdspanne kunnen verlopen.
WERKWIJZE en TIMING SCHRIFTELIJK DEBAT GR en OCMW-raad tijdens federale fase ter bestrijding van coronacrisis :
MB 13 maart 2020 houdende de afkondiging van de federale fase betreffende de coördinatie en het beheer van de coronacrisis COVID-19.
MB 18 maart 2020 houdende dringende maatregelen om de verspreiding van het coronavirus COVID-19 te beperken.
Artikel 135§1 en 135§2 van de nieuwe gemeentewet:
De burgemeester kan in geval van onvoorziene gebeurtenissen, o.a. in het kader van de openbare gezondheid waarbij uitstel gevaar of schade kan opleveren voor de inwoners, op gemotiveerd besluit een politieverordening uitvaardigen. Hij dient de gemeenteraad hiervan in kennis te stellen. Deze verordening dient bij de eerstvolgende gemeenteraad te worden bekrachtigd.
De gemeenteraad bekrachtigt het burgemeesterbesluit dat de zittingen van gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn van de gemeente Opwijk vanaf 1 januari 2021 op een digitale wijze zullen plaats vinden.
De vergaderingen van de gemeenteraad en RMW, met uitzondering van het besloten gedeelte ervan, moeten openbaar te volgen zijn via een audiovisuele livestream.
De algemeen directeur, in samenspraak met de voorzitters van de raden, is belast met de concrete uitwerking, waarbij in de mate van het mogelijke rekening dient te worden gehouden met de algemene principes inzake de werking van de raden, zoals bepaald in het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Het voorafgaand schriftelijk debat blijft behouden om een vlot verloop van de zitting mogelijk te maken.
WERKWIJZE en TIMING SCHRIFTELIJK DEBAT GR en OCMW-raad tijdens federale fase ter bestrijding van coronacrisis :
Dit besluit trad in werking op 1 januari 2021 en blijft van kracht zolang de federale maatregelen gelden waarbij ten sterkste aangeraden worden om geen fysieke vergaderingen te organiseren ter voorkoming van de verspreiding van het coronavirus COVID-19 en varianten.