Eén van de huidige verwarmingsketels in Hof ten Hemelrijk, de Viessman Vitocrossal 300, die instaat voor de verwarming van onder meer de bibliotheek, Schuur, groene zaal en cafetaria is 13 jaar oud en vertoont steeds meer mankementen. Begin december werd door de onderhoudsfirma Gezel II nv, een andere firma aangesproken om een aantal zaken te lassen in de hoop daarmee de ketel weer voor langere periode zonder interventies te laten functioneren. Na deze interventie blijkt echter dat er nog steeds een lek is dat niet verder kan hersteld worden. Momenteel is er, als noodoplossing, door de technische dienst van Hof ten Hemelrijk een dagelijkse controle en bijvulling van de ketel om de ketel verder te laten werken.
Aangezien we het risico lopen dat de verwarmingsketel op een gegeven ogenblik volledig en definitief uitvalt en dat hierdoor een aantal lokalen in Hof ten Hemelrijk zonder verwarming komen te zitten, werd voor de vervanging van deze ketel prijs gevraagd aan 3 verschillende firma's:
2 firma's dienden een offerte in voor de verwijdering van de oude verwarmingsketel en installatie van een nieuwe. Clima en Partners heeft ook een voorstel voor onderhoud ingediend. Gezel II heeft bevestigd dat het onderhoud van een nieuwe brander, door hen geïnstalleerd, zal gebeuren onder de voorwaarden van het onderhoud van de huidige brander (= 744,92 € excl. per jaar, dit is de huidige prijs na de jaarlijkse indexatie van het lopend onderhoudscontract).
Gelet op het feit dat het Gezel II de goedkoopste totaal prijs opgeeft en gelet dat Gezel II nv de installateur en onderhoudsfirma is van de andere verwarmingsketels in Hof ten Hemelrijk, werd voorgesteld om de opdracht te gunnen aan Gezel II nv tegen de prijs vermeld in de offerte.
De totale kostprijs bedraagt dus ongeveer € 23.000 (incl. btw) wat betekent dat het voor de wet op overheidsopdrachten van 17 juni 2016 niet nodig is om een overheidsopdracht te voeren (limiet is 30.000 euro excl. btw); maar volgens de interne regels binnen de gemeente Opwijk moet dit dossier (wijze van gunnen en kostprijsraming) wel goedgekeurd worden op de gemeenteraad (investeringen boven de 8.500 euro excl. btw). Een raadpleging, indien mogelijk, van de voorwaarden van meerdere ondernemers is voldoende voor de wet op overheidsopdrachten (KB van 18 april 2017, art. 124).
Om reden van hoogdringendheid heeft het college van burgemeester en schepenen in zitting van 11 januari 2021 beslist om de opdracht al te gunnen zodat de verwarmingsketel van Hof ten Hemelrijk zo snel mogelijk kan vervangen worden en er hopelijk geen situatie ontstaat waarin gedurende een periode geen verwarming zal mogelijk zijn in bepaalde delen van Hof ten Hemelrijk.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (opdrachten van beperkte waarde, geraamde waarde minder dan € 30.000 mogen tot stand komen op basis van een aanvaarde factuur).
De gemeenteraad bekrachtigt de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 januari 2021 met betrekking tot het vernieuwen van een verwarmingsketel in Hof ten Hemelrijk.
De opdracht werd gegund op basis van een marktbevraging door de dienst infrastructuur en aanvaarde factuur.