Er werd in eerste instantie een offerte gevraagd aan drie firma’s voor het vervangen van 8 variabele zone 30 borden aan de scholen op het Heiveld, Ringlaan en Karenveldstraat:
Doordat het college op 19 oktober 2020 besliste om de schoolomgevingen op Heiveld en Ringlaan op te nemen in een vaste zone 30, moeten uiteindelijk enkel de de 2 borden van de Karenveldstraat vervangen worden.
Er werd nagegaan bij Trafiroad of hun offerte blijft gelden bij de aankoop van slechts 2 borden. Ze bevestigen dat de offerte nog steeds gehandhaafd kan worden, ook nu er maar 2 borden vervangen worden. Zij rekenen wel een eenmalige kost aan voor de opleiding van de software die bij de borden hoort.
De kostprijs bedraagt € 12.764,29 (incl. btw) voor 2 variabele borden + € 1.815 (incl. btw) voor de opleiding = € 14.579 (incl. btw) en € 941,38 (incl. btw) op jaarbasis voor de software en onderhoudscontract voor de borden. Dit betekent een totale kostprijs van € 18.344,52 incl. btw voor een duurtijd van 4 jaar.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (opdrachten van beperkte waarde, geraamde waarde minder dan € 30.000 mogen tot stand komen op basis van een aanvaarde factuur).
De gemeenteraad keurt de aankoop van 2 variabele zone 30 borden goed voor een totaal bedrag van € 18.344,52 incl. btw op basis voor een duurtijd van 4 jaar goed. De wijze van gunnen is gunning op basis van aanvaarde factuur.