In het kader van de opdracht “Aanstellen van een studiebureau voor de opmaak van een gemeentelijk RUP tot het omvormen van woonuitbreidingsgebied naar open ruimte” werd een bestek met nr. Grond_2020_008 opgesteld door de dienst Aankoop en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op € 24.793,39 + € 5.206,61 (21% btw) = € 30.000,00. Deze kostprijsraming werd in de gemeenteraad van 23 juni 2020 goedgekeurd.
Het is de eerste keer dat de gemeente Opwijk een dergelijk RUP wil laten opmaken. De voorgestelde kostprijsraming werd gebaseerd op andere RUP's die in het verleden opgemaakt werden, maar die niet specifiek de omvorming naar open ruimte omvatten.
Dat het ramen van de kostprijs een moeilijke zaak was, bleek ten overvloede uit de ingediende offertes en de grote prijsverschillen die er uit naar voor kwamen (variërend van € 27.000 tot € 72.000 incl. btw)
Na ontvangst van de offertes, blijkt dat maar 1 inschrijver een offerte indiende binnen deze kostprijsraming. De andere offertes wijken meer dan 10% af van de goedgekeurde kostprijsraming. Aan de inschrijvers werd een verduidelijking van hun offerte gevraagd, rekening houdend met de te volgen procedure en werd de vraag gesteld of hun prijs al dan niet correct is of dat er een aanpassing nodig was. Na grondige evaluatie van de ontvangen offertes, rekening houdend met alle gunningscriteria, en de wijzigingen die nog door de verschillende inschrijvers doorgegeven werden, blijkt dat de opdracht niet zal kunnen gegund worden binnen de goedgekeurde kostprijsraming. Daardoor wordt voorgesteld om een nieuwe kostprijsraming van € 36.000 incl. btw goed te keuren.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De gemeenteraad keurt de aangepaste kostprijsraming van € 36.000 incl. btw goed voor de opdracht 'aanstellen van een studiebureau voor de opmaak van een gemeentelijk RUP tot het omvormen van woonuitbreidingsgebied naar open ruimte'.