2020_GR_00142 - ICT - Raamovereenkomst 'Aankoop ICT materiaal' - aanpassing kostprijsraming - Goedkeuring

Gemeenteraad

di 22/09/2020 - 20:00 Schuur Hof ten Hemelrijk - Coronamaatregel : max. 20 personen publiek toegelaten - vooraf inschrijven via info@opwijk.be

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick De Smedt, Albert Beerens, Lutgard Van der Borght, William Engels, Johan Deleu, Jan Couck, Marijke De Vis, Joske Vermeir, Inez De Coninck, Jeroen Eenens, Els Van Buggenhout, Annelies De Pauw, Luc De Ridder, Wouter Van Driessche, Roland Mortier, Floris Van den Broeck, Els Van Gucht, Evelien Beeckman, Willem De Pauw, Jasper Baeyens, Linda Verbesselt, Bert De Wel, Eliane Laurent, Katleen Biesemans

Secretaris

Katleen Biesemans

Voorzitter

Patrick De Smedt

Stemming op het agendapunt

Aanwezig

Stemmen voor 23

Jasper Baeyens, Bert De Wel, Willem De Pauw, Eliane Laurent, Evelien Beeckman, Luc De Ridder, Marijke De Vis, Jeroen Eenens, Lutgard Van der Borght, Els Van Gucht, Annelies De Pauw, Linda Verbesselt, Inez De Coninck, Jan Couck, Johan Deleu, Joske Vermeir, Albert Beerens, William Engels, Els Van Buggenhout, Floris Van den Broeck, Wouter Van Driessche, Roland Mortier, Patrick De Smedt

Stemmen tegen 0

Onthoudingen 0

Blanco stemmen 0

Ongeldige stemmen 0

Motivering

Argumentatie

In zitting van 24 oktober 2017 keurde de gemeenteraad de toetreding tot de 'raamovereenkomst ICT' van Vera goed. Hierbij werd ook een kostprijsraming van € 70.860 incl. btw goedgekeurd, voor de volledige duurtijd van deze overeenkomst.

Door een aantal onvoorziene omstandigheden en door het feit dat aankopen voor de scholen niet in de raming inbegrepen werden (nog niet gekend op het moment van de raming), zal het geraamd bedrag met meer dan 10% overschreden worden.

In het kader van de corona-maatregelen werden voor € 15.133 extra laptops aangekocht om thuiswerk mogelijk te maken.
Verder moesten een aantal laptops en PC's na een inbraak in de bibliotheek vernieuwd worden (€ 3.714) een groot deel van dit bedrag werd via de verzekering gerecupereerd) en moest door een onverwacht en onherstelbaar defect een nieuwe plotter aangekocht worden voor de dienst infrastructuur en grondgebiedzaken (€ 1663)
Voor € 19.922 ICT materiaal voor de scholen was nog niet gepland bij de start van deze raamovereenkomst, maar zijn ondertussen wel nodig geworden
Verder voorziet de dienst ICT ook dat eventuele vervangingen van Thin Cliens zullen gebeuren door gewone PC's wat in het komende jaar een bijkomende kost van € 12.100 zou kunnen betekenen.

Hierdoor komt de totale kostprijsraming voor dit dossier op € 123.880 incl. btw.

Adviezen

Dienst Financiën Gunstig advies

ACO Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Art. 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: Bevoegdheid gemeenteraad (niet toe te vertrouwen aan college) - plaatsingsprocedure en voorwaarden overheidsopdrachten

<p>Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip dagelijks bestuur, vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd</p>

Beleidsdoelstellingen

Niet van toepassing

Gelijkblijvend beleid ICT

Streven naar een efficiënte, moderne en financieel gezonde organisatie.

Het verder digitaliseren van de organisatie en vereenvoudigen van het systeemlandschap

Het ontwikkelen van een uniform PC- en server- park

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt een aangepaste kostprijsraming van € 123.800 incl. btw goed voor de aankopen in het kader van de 'raamovereenkomst ICT materiaal ' via Vera.