De adviescommissie cultuur-toerisme en de dienst cultuur adviseert de aanpassingen volgens de documenten in bijlage (oud reglement met vernieuwingen en vernieuwd reglement).
Wijzigingen aan dit reglement waren noodzakelijk omwille van de verouderd taalgebruik en aangepaste benamingen:
aanpassing van oude vaktermen naar de huidige (oa 'cultuurraad' , 'cultuurbeleidscoördinator', ... ).
We schrappen het woord 'jaarlijks' en '1 jaar' bij punten 1 en 7 in het oude reglement. De dorpsdichter wordt voor een periode van 2 jaar verkozen.
Hier en daar wordt de zinsbouw wat aangepast.
De procedure in punten 3, 4 en 5 van het oude reglement wordt duidelijker geformuleerd en onder 1 artikel geplaatste (artikel 4).
We schrappen bij punt 7 van het ouder reglement: ' In deze periode schrijft hij/zij 6 gedichten over onze gemeente, waarvan 5 in opdracht. De dorpsdichter wordt uitgenodigd aanwezig te zijn op bepaalde feestmomenten van de gemeente en kan dan zijn/haar gedicht voordragen.' In artikel 12 van het nieuwe reglement vraagt het gemeentebestuur aan de dorpsdichter wel een aantal acties. Dit wordt echter telkens in onderling overleg overeengekomen en mag geen opsomming zijn van verplichtingen.
De nummers 9 en 10 uit het oude reglement worden samengevoegd onder artikel 8 in het nieuwe reglement. Wijziging in formulering: 'De jury tracht een unanieme beslissing te nemen. Indien dit niet mogelijk is, wordt er gestemd. Bij staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.'
De huidige dorpsdichter kan een jaar langer in functie blijven indien de inzendingen van ontoereikende kwaliteit blijken. Er wordt echter toegevoegd dat dit in overleg met de huidige dorpsdichter gebeurt.
Punt 12 in het oude reglement vermeldt dat het college van burgemeester en schepenen de dorpsdichter vroegtijdig kan afzetten, zonder mogelijkheid van verhaal. Dit wordt vervangen in artikel 10 van het nieuwe reglement door 'Het College van Burgemeester kan de titel van dorpsdichter vroegtijdig ontnemen wanneer de dorpsdichter handelingen verricht die de gemeente Opwijk schade kunnen berokkenen.'
Punt 13 oude reglement: De samenstelling van de jury wordt gewijzigd naar de schepen van cultuur, de bibliothecaris, de vrijetijdscoördinator, de deskundige cultuur, één gemeenteraadslid van de oppositie, de voorzitter van de Adviescommissie Cultuur en Toerisme en de voorzitter van de Adviescommissie Bibliotheek. De voorzitter van de Adviescommissie Cultuur en Toerisme treedt op als voorzitter van de jury.’ We voegen ook toe dat de huidige dorpsdichter wordt uitgenodigd om als stemgerechtigd lid in de jury te zetelen voor de aanstelling van de daaropvolgende dorpsdichter.’ De nieuwe samenstelling van de jury waarborgt op deze manier objectiviteit en deskundigheid.
Het aangepast reglement werd bekeken door alle leden van de adviescommissie.
De gemeenteraad keurt de wijziging van het reglement van de dorpsdichter goed zoals geadviseerd op de vergadering van de adviescommissie cultuur-toerisme dd. 23 juni 2020.