ma 08/06/2020 - 08:30 Collegezaal GAC II - Ringlaan 20
De notulen van een zitting moeten steeds goedgekeurd worden in de volgende zitting vooraleer ze gepubliceerd mogen worden.
Dit dossier betreft de opmaak van een actieprogramma van bebouwde gronden in eigendom van de gemeente en OCMW voor sociaal wonen. Na evaluatie werd vastgesteld dat er geen gebouwen voor sociaal wonen kunnen worden geactiveerd en dus geen actieprogramma van bebouwde gronden kan opgemaakt worden.
Dit dossier betreft een aanbieding van recht van voorkoop. N.a.v. een verkoop van een woning gelegen te Opwijk, Neerveldstraat kan de gemeente Opwijk gebruik maken van haar voorkooprecht. Het college beslist hiervan geen gebruik te maken.
Dit dossier handelt over een schrijven vanwege notaris Hilde Fermon dd. 27 mei 2020 waarbij gevraagd wordt aan het college van burgemeester en schepenen al dan niet opmerkingen te formuleren bij de voorgestelde splitsing van een onroerend goed. Het college heeft hieromtrent opmerkingen.
Dit dossier handelt over de aanvraag van een omgevingsvergunning voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning tot zorgwoning. Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af voor dossier 2020-015 voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning tot zorgwoning op een perceel gelegen Nanovestraat 147 en kadastraal gekend (afd. 2) sectie F nr. 277D.
Dit dossier handelt over de aanvraag van een omgevingsvergunning voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning in halfopen bebouwing. Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af voor dossier 2020-050 voor het verbouwen en uitbreiden van een ééngezinswoning in halfopen bebouwing op een perceel gelegen Grootveld 17 en kadastraal gekend (afd. 1) sectie D nrs. 375Y en 375N.
Dit dossier handelt over de aanvraag van een omgevingsvergunning voor het verbouwen van de garage en het wijzigen van de voorgevel. Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af voor dossier 2020-070 voor het verbouwen van de garage en het wijzigen van de voorgevel op een perceel gelegen Steenweg op Vilvoorde 426 en kadastraal gekend (afd. 2) sectie G nrs. 150E en 150B.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring aan MOEV om op bepaalde data tijdens schooljaar 2020-2021 de sporthal en atletiekpiste Heiveld te gebruiken.
Het college van burgemeester en schepenen wordt geïnformeerd over de communicatie i.v.m. "telefonische aanmeldingen MOZA-IK" na advies van onderwijsinspectie.
Na 12 weken gesloten bibliotheek met enkel afhaaldienst voor het publiek, wordt een heropening van de bibliotheek vanaf dinsdag 9 juni voorzien.
Deze heropening gaat gepaard met veiligheidsmaatregelen zoals voorzien door de overheid.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de plaatsing van een tijdelijk uitgebreid terras aan café 't Derp, Ringlaan 5, op twee parkeervakken vóór het café, voor de periode 8 juni tot en met 30 september 2020.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de heropstart van de Opwijkse horeca vanaf maandag 8 juni 2020 en dit volgens de maatregelen van de Nationale Veiligheidsraad. Als compensatie voor de geleden schade door de verplichte sluiting, keurt het college van burgemeester en schepenen een plan goed waarbij de horecazaken rond de kerk een uitgebreid terras kunnen uitbaten. Het marktplan wordt gewijzigd om zowel de terrassen als de markt te laten beantwoorden aan de voorschriften van de Nationale Veiligheidsraad.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanpassing in het marktplan van de wekelijkse vrijdagmarkt in centrum Opwijk conform de heropstartmaatregelen van de Nationale Veiligheidsraad. In het marktplan dat in voege was sinds 22 mei 2020, worden nu ook de uitbreiding van de terrassen opgenomen.
De gemeenteraad wordt gevraagd om kennis te nemen van het organisatiebeheersrapport voor het dienstjaar 2019. Het rapport omvat een overzicht van alle initiatieven in het kader van organisatiebeheersing en organisatie-ontwikkeling voor het desbetreffende jaar.
De gemeenteraad keurt het schenken van 2 geschenkbonnen (2 x € 25) aan alle Opwijkse gezinnen goed.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 goed.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 deel OCMW goed en stelt zo de gehele aanpassing van het meerjarenplan vast.
De gemeenteraad keurt aanpassingen aan de geldende belastingreglementen 2020-2025 goed naar aanleiding van de coronacrisis.
Het college van burgemeester en schepenen gunt de opdracht 'uitvoeren van risico-analyses op hoog-en laagspanningsinstallaties in gemeentelijke gebouwen' aan AIB Vinçotte.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de keuringsverslagen van de 3 foorkasten op de Borchtsite en de 3 hoogspanningscabines van de gemeente Opwijk.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de kostprijsraming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en start van de procedure van de overheidsopdracht 'uitvoeren van milieugerelateerde taken door doelgroepwerknemers voor het dienstjaar 2021' goed.
Het college van burgemeester en schepenen beslist om de procedure 'Opdracht tot herziening van het RUP station' stop te zetten.
De gemeenteraad keurt de kostprijsraming, lastvoorwaarden en wijze van gunning voor de overheidsopdracht 'Opdracht tot herziening van het RUP Station in de gemeente Opwijk' goed.
De gemeenteraad keurt de kostprijsraming, lastvoorwaarden en wijzen van gunnen van de overheidsopdracht 'aanstellen van een studiebureau voor de opmaak van een gemeentelijk RUP tot het omvormen van woonuitbreidingsgebied naar open ruimte' goed.
Het college dient het voorontwerp alsook de scopingsnota goed te keuren n.a.v. het RUP Nanove - herziening zodat de procedure kan verder gezet worden.
Dit dossier handelt over het Rubensveld. De raadsman van de gemeente heeft een memo opgesteld m.b.t. de planschade indien de zone 'Rubensveld' als open ruimte wordt voorzien. Het college neemt kennis van de nota en dient hier omtrent een standpunt in te nemen.
D+A, studiebureau belast met de algemene leiding der werken, is op 12/05/2020 overgegaan tot definitieve oplevering van de werken, in aanwezigheid van de opdrachtgever. Er waren geen opmerkingen.
Het aanhoudende onkruidprobleem in de greppels van de Guldenboomstraat behoeft een definitieve oplossing. Mobilmat bezorgt ons hiervoor een offerte.
Naar aanleiding van het opnieuw openen van de horecazaken op 8 juni 2020 en de vraag naar grotere terrassen om aan de maatregelen opgelegd door de Nationale Veiligheidsraad te kunnen voldoen is het wenselijk om in het centrum van de gemeente een snelheidsbeperking in te voeren van max. 30 km/u.
Conform het gemeentelijk mobiliteitsplan wordt de zone 30 ingevoerd voor het volledige centrum, binnen de ringstructuur Heiveld – Karenveldstraat – Nanovestraat – Sint-Paulusbaan – Ringlaan.
Periodiek noodzaakt de staat van het wegdek een interventie met gietasfalt.
De gemeenteraad keurt het aangepaste gebruiksreglement, de tarieven en bijhorend reglement inwendige orde, toepasbaar voor de sportinfrastructuur Heiveld goed. Door de nieuwe afspraken voor schoolgebruik in kader van het decreet lokaal flankerend onderwijs moet ook dit reglement aangepast worden. De tarieven van de kleine en grote zaal worden beter op elkaar afgestemd. Gratis gebruik voor alle Opwijkse scholen wordt toegepast.
De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement voor scholen van sporthal Heiveld goed. Door de nieuwe afspraken voor schoolgebruik in kader van het decreet lokaal flankerend onderwijs moet ook dit reglement aangepast worden. De principes werden overlegd met en goedgekeurd door alle Opwijkse scholen. Gratis gebruik voor alle Opwijkse scholen wordt toegepast.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aanvragen om gedurende de zomervakantie van 2020 een speelstraat in te richten en beslist volgende straten in te richten als speelstraat :
Het college van burgemeester en schepenen formuleert een antwoord op de oproep van het Toekomstforum Halle-Vilvoorde om deel te nemen aan het project lezen op school.
Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn goedkeuring aan de evenementenfiche voor het skate event dat georganiseerd wordt op zaterdag 29 augustus 2020.
Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn goedkeuring aan het installeren van een parkeerverbod op het onderste betonnen deel van de parking Borchtsite op zaterdag 29 augustus 2020 in het kader van een veilige organisatie van het skate event.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de offertes voor uitvoering van het meerwerk plaatsing maatmeubilair en los meubilair in gebouw C goed voor GBS De Boot.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de overeenkomst met 3WPlus goed betreffende de organisatie van de noodopvang voor de leerlingen van de Opwijkse basisscholen.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met het opnieuw openstellen van de beschikbare gemeentelijke zalen, zijnde het Bakhuis, Duivenzolder, Graanzolder en Groene zaal. Alle andere zalen blijven gesloten tot en met 5 juli 2020 in functie van de noden inzake naleving coronamaatregelen.
Het college van burgemeester en schepenen kent een feestcheque toe voor het buurtfeest Eekskenkermis op 19 juli 2020.
De agenda van de eerstvolgende gemeenteraadszitting wordt door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt een aantal variapunten.