ma 09/03/2020 - 08:30 Collegezaal GAC II - Ringlaan 20
De notulen van een zitting moeten steeds goedgekeurd worden in de volgende zitting vooraleer ze gepubliceerd mogen worden.
Op 21 april 2020 wordt ter gelegenheid van de Dag van de medewerker een ontbijt georganiseerd voor alle medewerkers van Gemeente - OCMW - OPCura.
Dit dossier handelt over een machtiging afgeleverd dd. 14/02/2020 door het Agentschap voor Natuur en Bos voor het kappen van bomen in bosverband in een privé-bos gelegen langs Leirekensroute, kadastraal gekend als (afd.1) sectie A nr. 403F. Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het besluit.
Dit dossier handelt over de aanvraag van een omgevingsvergunning. Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af voor dossier 2019-203 voor het vernieuwen van de bestaande aanbouw bij de woning gelegen te Esp 84 en kadastraal gekend (afd. 1) sectie B nr. 696Z2.
Dit dossier handelt over de aanvraag van een omgevingsvergunning. Het college van burgemeester en schepenen levert de vergunning af voor dossier 2019-205 voor het bouwen van een woning op een perceel gelegen te Steenweg op Aalst 6A en kadastraal gekend (afd. 2) sectie H nr. 178P (deel).
Het college van burgemeester en schepenen keurt de aanvraag van KSA Droeshout goed om op zaterdag 2 mei 2020 de Blacklight Fuif te organiseren in de Sint-Pauluszaal: hierbij gebruik te maken van elektronisch versterkte muziek en sterke dranken te schenken. Het college van burgemeester en schepenen staat toe dat KSA Droeshout kosteloos kan beschikken over werfhekken en een chalet om een afgesloten ruimte aan de zaal te voorzien.
Het college neemt kennis van het verslag van de adviescommissie sport dd. 20 februari 2020.
Het college neemt kennis van het advies van de adviescommissie sport dd. 20 februari 2020 inzake het subsidiereglement van de Opwijkse erkende sportverenigingen.
De aanpassing van het subsidiereglement ter ondersteuning van de Opwijkse erkende sportverenigingen wordt goedgekeurd door de gemeenteraad. Nadruk in het nieuwe reglement blijft liggen op de jeugd en de kwalitatieve werking van de erkende sportvereniging.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de doortocht goed van de Ucom2Bike fietstocht op zondag 3 mei 2020.
De gemeenteraad keurt de aangepaste kostprijsraming voor de opdracht 'onderhoud van onverharde wegen op het grondgebied van de gemeente Opwijk voor de dienstjaren 2020-2022' goed.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het verslag van de algemene vergadering van de gemeentelijke jeugdraad van datum 2 maart 2020.
Het college van burgemeester en schepenen geeft toelating aan Goegezind - KWB Droeshout voor de organisatie van Camping Goegezind in het weekend van 9 en 10 mei 2020.
Het college van burgemeester en schepenen keurt het gratis gebruik van materialen en accommodatie van het Bakhuis, de Graanzolder en de Duivenzolder Hof ten Hemelrijk goed voor de organisatie van de Natuur- en snoepjesrun in organisatie van vzw Achilles-Run4fun dd. 27 juni 2020. De opbrengsten zullen gaan naar De Valier vzw.
De gemeenteraad gaat akkoord met de samenstelling van de vrijetijdsraad die bestaat uit de voorgedragen leden van de adviescommissies en -raden.
Het college beslist om niet langer deel te nemen aan het project bewegen op verwijzing, met ingang van 1 januari 2021.
Het college van burgemeester en schepenen neemt akte van de evaluatie van de opvoedingsavond 'positief opvoeden' van donderdag 5 maart 2020.
De agenda van de eerstvolgende gemeenteraadszitting wordt door het college van burgemeester en schepenen vastgesteld.
Het college van burgemeester en schepenen bespreekt een aantal variapunten.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de brief van Agentschap Binnenlands Bestuur - Afdeling Lokale Financiën - met een aantal inhoudelijke vaststellingen inzake het meerjarenplan 2020-2025.
Conform het Decreet Lokaal Bestuur rapporteert de algemeen directeur jaarlijks aan de gemeenteraad over de geregistreerde klachten. Het klachtenreglement voorziet een rapportage in februari. Gezien de samenwerking met de Vlaamse Ombudsdienst is het wenselijk beide jaarverslagen op elkaar af te stemmen en wordt de timing van rapportage verschoven naar de maand maart. Hiertoe wordt het algemeen reglement inzake klachtenbehandeling (goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 juni 2019) gewijzigd.
Het dossier handelt over de registratie en opvolging van de klachten in 2019 die voldoen aan de definitie van het klachtenreglement.
Jaarlijks bezorgt de klachtencoördinator aan de leden van de gemeenteraad en de raad van maatschappelijk welzijn een rapport over de behandelende klachten (met weglaten van de privacygegevens). In 2019 gebeurt dit voor het eerst door een uitgebreid jaarverslag.
De gemeenteraad neemt kennis van dit overzicht.
De gemeenteraad keurt goed dat de gemeente en de burgemeester en enkele schepenen in rechte worden vertegenwoordigd door Meester Timmermans, teneinde een klacht met burgerlijke partijstelling neer te leggen tegen een burger wegens laster en eerroof.
Het college stelt het kohier van de algemene belasting 2020 vast en uitvoerbaar.
Voorstel tot aanvraag voor de gemeente
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de verslagen van de periodieke keuringen van het materiaal van De Loods.
De gemeenteraad keurt de kostprijsraming, lastvoorwaarden en wijze van gunning voor de overheidsopdracht 'Opdracht tot herziening van het RUP Station' goed.
De opdracht 'aankoop van een veegmachine met een 5-jarig onderhouds-en herstellingscontract' wordt gegund aan de firma I.T.M. Sales & Services nv.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag van de Merchtemse Hockeyclub om overleg te hebben voor wat betreft hun zoektocht naar bijkomende sportinfrastructuur in Opwijk. Het college kiest ervoor om enkel in overleg te gaan met Opwijkse erkende (sport)verenigingen.
De gemeente Opwijk wil samen met gemeente Merchtem en in overleg met provincie Vlaams-Brabant de fietssnelweg F221 (OMA-route) realiseren. De samenwerkingsovereenkomsten voor het gezamenlijk uitvoeren van zowel de studie als de werken worden aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
Een bijkomend informatiebord moet in de speeltuinen bevestigd worden. Het college van burgemeester en schepenen neemt een beslissing omtrent de inhoud die op de informatieborden in de speeltuinen dient terug te vinden zijn. Het college van burgemeester en schepenen keurt de opmaak van de lay-out van deze informatieborden door studio Haas goed.
De gemeenteraad beslist het reglement projectsubsidies jeugdwerkinitiatieven van datum 1 februari 2016 op te heffen.
De gemeenteraad beslist het reglement projectsubsidie van datum 24 maart 2020 goed te keuren.
De gemeenteraad verleent zijn goedkeuring aan het uitleenreglement mobiele alcoholtester.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van het schrijven van de politiezone AMOW betreffende de opvolging van de meldingen van overlast in de buurt van de Bunderstraat.
Het bestaande speelelement ‘boomstammetjes’ terug te vinden op de speelplaats van GBS De Boot heeft reeds enkele malen aanleiding gegeven tot verwondingen bij kleuters. Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn goedkeuring aan het wijzigen van de opstelling van dit speelelement.
De gemeenteraad beslist het gemeentelijk buitengewoon secundair onderwijs met name 't Schoolhuis over te dragen aan de vzw VKO vanaf 1 september 2020 en volgens de modaliteiten vastgelegd in het protocolakkoord.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen het gemeentebestuur en 3Wplus inzake de gebruik van accommodatie voor de opdracht van buitenschoolse opvang en speelpleinwerking goed.
Een gewezen directeur van BuSO-school 't Schoolhuis heeft in een schrijven dd. 26/02/2020 zijn ontslag aangeboden met ingang van 01/04/2020. Hij was sinds het schooljaar 2018-2019 afwezig wegens TAO en krijgt per 01/04/2020 een benoeming in een andere school. Het college van burgemeester en schepenen aanvaardt het ontslag van Mark Hermans, directeur van BuSO-school 't Schoolhuis.
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de aangeboden oplossingen en zal deze verder onderzoeken.
Het college van burgemeester en schepenen geeft goedkeuring voor de plaatsing van een zomerterras aan café Onder den Toren, Nijverseelstraat 52 voor de periode 15 maart tot en met 30 september 2020. Het zomerterras mag enkel bestaan uit een losse opstelling van stoelen en tafels op het voetpad. Omwille van de veiligheid mag geen vaste constructie, en dus ook geen bloembakken, geplaatst worden op de rijbaan.
Het college van burgemeester en schepenen gaat niet in op de vraag van de adviescommissie cultuur-toerisme om het bedrag van infrastructuurcompenserende subsidies 2019 voor Opwijkse verenigingen uit de culturele sector op te trekken naar € 2.500.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de kostprijsraming, lastvoorwaarden, wijze van gunnen en aan te schrijven firma's voor de overheidsopdracht 'aankoop en installatie van een digitaal loket voor de gemeente Opwijk' goed.
De gemeenteraad keurt het voorgestelde informatieveiligheidsplan goed.