De gemeente Opwijk is aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius West.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Aangezien we momenteel geconfronteerd woden met het coronavirus COVID-19, staat tot op heden nog niet vast onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impaxt hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De gemeenteraad keurt de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius West dd. 19 juni 2020 goed :
In geval van een schriftelijke algemene vergadering besluit de gemeenteraad zijn akkoord te verlenen over elk van de voorliggende agendapunten. Dit geeft het standpunt van de gemeente Opwijk weer, en dient in geval van een schriftelijke algemene vergadering als een bindend akkoord te worden beschouwd en dat opgenomen zal worden in een overzichtslijst 'houdende ontvangen inhoudelijke goedkeuringen van de deelnemers' die gevoegd zal worden bij de notulen van bovenvermelde Algemene Vergadering en waarbij de individuele gemeenteraadsbeslissingen via het digitaal loket zullen overgemaakt worden aan de toezichthoudende overheid.
In geval van een fysieke algemene vergadering besluit de gemeenteraad om de vertegenwoordiger, de heer Albert Beerens, burgemeester, wonende Ravensveld 4 te 1745 Opwijk en de plaatsvervanger, de heer Roland Mortier, gemeenteraadslid, wonende Mandemakersweg 5 te 1745 Opwijk, waarvan één van beiden zal deelnemen aan de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende Vereniging Fluvius West op 19 juni 2020 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden.