Vraag vorige gemeenteraad :Vraag Bert De Wel : ik stel vast dat jullie de sterke stijging in het meerjarenplan van de kerkfabrieken nu ook opgemerkt hebben?  Of gaat het nog om iets anders?

ANTWOORD NAMENS CBS : Dit gaat inderdaad over de werkingssubsidies voor de Opwijkse kerkfabrieken. Er heeft reeds een overleg plaats gehad met het centrale kerkbestuur ivm de forse stijging.

___________________________________________________________________

 VRAGEN INZET :

 Aanvullend op de opmerkingen en vragen bij de agendapunten, hebben we vanuit INZET nog enkele variapunten waarover we vragen wensen te stellen:

1) We zouden graag zo snel mogelijk een duidelijk beeld krijgen van de exitstrategie die onze gemeente opmaakt voor de eigen gemeentelijke diensten, zowel voor werknemers met een loketfunctie als voor deze zonder loketfunctie. Waar staat men momenteel met de opmaak van deze exitstrategie voor de verschillende diensten?

Omdat de gemeente een belangrijke rol speelt in lokale communicatie, openbare veiligheid en handhaving, dicht bij de burger, nemen we aan dat de gemeente ook een rol te spelen heeft bij de uitvoering en naleving van de nationale veiligheidsregels. Welke maatregelen worden op dat vlak voorbereid, in het bijzonder wat betreft de nationale exitstrategie zoals beslist op 24 april?

Wij vinden het belangrijk en vanzelfsprekend dat we als lokale verkozenen op regelmatige basis actief geïnformeerd worden door het college over de gang van zaken, geplande acties en plannen. 

Antwoord CBS: De diensten van de gemeente en OCMW, met uitzondering van de verhuur van de zalen, bleven verder werken, op afspraak, en enkel voor de hoogstdringende zaken. Op het diensthoofdenoverleg werd de afspraak gemaakt om terug bezoekers toe te laten voor de reguliere zaken, mits een afspraak te maken. Op deze wijze wordt het aantal gelijktijdige bezoekers toch wat beperkt. Plexiglas en alcogels werden verspreid. De collega’s van burgergerichte diensten zitten meer verspreid uit elkaar. Zo werden de burelen van de schepenen en de burgemeester tijdelijk ook ingenomen.

Op maandag 27/04 zit de beroepsfederatie Exello samen met OVSG om de pas verspreide heropstartgids voor bedrijven toe te passen op lokale besturen. We verwachten nog meer specifieke richtlijnen. Ook de aangepaste FAQ na de veiligheidsraad mogen wij nog verwachten. Zo is het nog niet duidelijk of de bibliotheek met het takeaway systeem moet blijven werken of niet.

Wat het werken op afspraak betreft, de module is inmiddels geïnstalleerd, alle “producten” met specifieke gegevens werden ingegeven. De opleidingen moeten nog starten. Het is de bedoeling om achter de schermen te testen door het inputten van telefonische afspraken. De nodige communicatie zal worden verspreid zodra er meer zicht is op de verdere planning. 

Wat de rol van de gemeente in kader van de nationale exitstrategie betreft wachten we nog info van het crisiscentrum en de FAQ. Onze noodplanambtenaar en ikzelf coördineren alle taken die voortvloeien uit de beslissingen van de veiligheidsraad. Regelmatig overleg met het corona-crisisteam en het college. Een update van de stand van zaken mag de gemeenteraad nog verwachten. 

2) op de gemeenteraad van februari vroegen wij wanneer de bevolking, maar in het bijzonder de inwoners van de betrokken straten zouden geïnformeerd worden over de concrete plannen voor afschaffing van bepaalde spoorwegovergangen en de in vervanging aan te leggen tunnels. Er werd door het college geantwoord dat dit zou gebeuren eens de plannen voldoende concreet zijn. Enkele weken geleden kon men via de pers vernemen dat de omgevingsvergunningen voor aanleg van de tunnels (Beekveldstraat, Fabriekstraat) voorbereid worden. Dat kan alleen maar betekenen dat de plannen intussen zeer concreet en gedetailleerd uitgewerkt zijn. Toch zijn, behoudens vergissing, de betrokken straten en buurten hierover niet geïnformeerd. Hoe komt dit en wanneer plant men dit? 

Antwoord CBS :

De journalist nam zelf contact op met de gemeente om dit dossier nog eens in de aandacht te brengen (en ook eens een niet-corona artikel te kunnen publiceren). In het artikel werd bewust geen timing meegegeven, wel werd er getracht om de algemene principes van het sluiten van de overwegen voor onze gemeente mee te geven; namelijk welke overwegen worden door welk kunstwerk vervangen.

De aanvragen voor de omgevingsvergunningen werden nog niet ingediend en er liggen dus nog geen concrete plannen voor, dit in tegenstelling tot wat men uit het artikel heeft menen af te leiden. Er zijn ook geen recente contacten meer geweest met het studiebureau waaruit een zeer spoedige indiening zou kunnen afgeleid worden.

Vraag van CD&V:

Via het vrijwilligersplatform 'Opwijk helpt' werden alleenstaande 80 plussers telefonisch gecontacteerd.

"Alle vragen werden geregistreerd en oplossingsgericht beantwoord."

Kunnen we hier een overzicht van bekomen?

Hoeveel personen werden er opgebeld?  

Hoeveel personen werden er niet bereikt langs deze weg en welke andere concrete stappen werden er gezet om deze te bereiken? 

Antwoord CBS:

De actie opbellen 80+ers werd gecoördineerd door de diensten burgerzaken, sociaal huis en interne zaken.

De lijst van alleenstaande 80+ers werd getrokken uit het bevolkingsbestand ; dit zijn 343 personen. Van deze personen werden de telefoonnummers opgezocht. Van een aantal personen werd geen telefoonnummer gevonden via de telefoongids. Een aantal nummers heeft OPcura ons bezorgd van personen die bij hen gekend zijn via één of andere dienstverlening.

Deze personen werden opgebeld door een 12-tal medewerkers van de dienst sociaal huis, interne zaken, dienst vrije tijd en burgerzaken. Een 30-tal personen werden verschillende keren opgebeld, maar namen niet op.

Van een 80-tal personen werd geen telefoonnummer gevonden ; de lijst van deze personen werd verdeeld onder een 10-tal vrijwilligers van ‘Opwijk helpt’ en werden in de mate van het mogelijke bezocht. Van een 60-tal personen hebben we een verslag gekregen van de vrijwilligers. Hier zijn geen hulpvragen uit voort gevloeid. Dit was niet altijd evident ; betrokkene is niet thuis, doet de deur niet open, .. In sommige gevallen werd er navraag gedaan bij buren : bijvoorbeeld opname in ziekenhuis, rusthuis, .. een 20-tal personen werd niet bereikt.

Bij de personen die opgebeld werden, zijn volgende hulpaanvragen / opmerkingen geregistreerd :

-        Buiten zetten vuilzakken (1 persoon) : vrijwilliger ingeschakeld

-        Gras afrijden (1 persoon) : niet ingegaan op vraag wegens geen essentiële taak ; persoon werd teruggebeld en had zelf reeds oplossing

-        Boodschappen doen (4-tal personen) : vrijwilligers ingeschakeld 

-        Vraag ivm poetshulp via DCB OPcura (1 persoon) : werd doorgegeven aan OPcura

-        Boeken van de Bibliotheek (5-tal personen) : werd doorgegeven aan de BIB

-        Vaak voorkomende opmerking : geen poetshulp via privé-poetsbedrijven : meeste gaven aan dat ze hun plan trekken of dat er familie werd ingeschakeld

-        Meeste personen gaven aan dat ze het zeer apprecieerden dat ze gebeld werden door medewerkers van het gemeente- OCMW-bestuur.

-        Een aantal personen hebben aangegeven dat ze een tweede keer wensten opgebeld te worden om een ‘babbel’ te doen : dit is lopende.

-        In een aantal gevallen werd het nummer van het sociaal huis opgegeven, mensen voelen zich hierdoor veilig : In het geval dat men hulp nodig heeft en familie is niet bereikbaar of zelf ziek, heeft men een nummer waar ze terecht kunnen.

De actie werd uitgebreid naar 75+ers : dit betreft een lijst van 132 personen. Hier zijn geen hulpvragen uit voort gevloeid. Er blijkt bij deze leeftijdscategorie weinig behoefte aan hulp ; er werden bijgevolg dan ook geen vrijwilligers ingeschakeld om de personen te bezoeken zonder telefoonnummer. Desalniettemin werd deze actie ook zeer geapprecieerd door deze leeftijdscategorie.

Vragen van GROEN

• Net zoals waarschijnlijk iedereen hoopt Groen dat de gemeenteraad terug op de normale wijze kan plaatsvinden vanaf juni. In het geval dit niet mogelijk zou zijn, stelt Groen voor om te onderzoeken hoe de gemeenteraad kan georganiseerd worden op een manier waarop er een gedachtewisseling kan plaatsvinden met vragen en antwoorden. Er bestaan verschillende opties zoals een gemeenteraad met de fractieleiders (cf. Parlementen) of via online platformen zoals Zoom of Skype.
• Antwoord CBS: Het college stelt voor om, behoudens strengere federale maatregelen, de raden vanaf 26 mei te laten plaatsvinden in de zaal van De Boot achter gesloten deuren (met respect voor social distancing).
• Groen dringt er ook op aan dat er werk gemaakt wordt van de belofte uit de beleidsnota van de meerderheid over het invoeren lifestreaming van de gemeenteraad.  
• Antwoord CBS: Dit dossier wordt verder onderzocht en er zal te gepasten tijd over teruggekoppeld worden.
• Groen steunt alle initiatieven die kwetsbare burgers helpen in deze moeilijke Coronatijd. Kan de gemeente een overzicht geven van het aantal vrijwilligers dat zich aandiende en het aantal en soort vragen voor hulp die ontvangen werden? Welke opdrachten werden aan de vrijwilligers gegeven? Konden de mensen die zich opgaven om te bellen met personen die het moeilijk hebben dit ook doen?

                Antwoord CBS :

• Aantal vrijwilligers

-        126 vrijwilligers zijn geregistreerd bij Opwijk Helpt, ook enkele mensen uit Lebbeke,

-        De hulpvragen die louter vanuit individuele burgers vertrekken zijn beperkt: de vraag naar een mondmasker wordt het meest gesteld vanuit de personen zelf.

-        Er komen ook vragen tot bij Opwijk Helpt via samenwerkende partners die de noden van hun cliënten/bewoners proberen aan te pakken. Zoals boodschappen voor bewoners van de serviceflats of voor mensen in het systeem van begeleid wonen, of zoals de vraag om een cliënt of bewoner te bellen.

-        De inschakeling van de vrijwilligers gebeurt ook vanuit initiatieven die het gemeentebestuur heeft genomen: zoals een brief over Opwijk Helpt of Hoplr in de bussen stoppen.

-        Tot nu zijn 138 handelingen/vragen zijn geregistreerd, voornaamste:

• 22 keer werden er boodschappen gedaan voor OPcura
• 11 mensen hebben een mondmaskers gevraagd via Opwijk helpt
• 60 personen (80+ zonder telefoon) zijn door 10 vrijwilligers bezocht
• 28 personen hebben brieven gebust voor Opwijk Helpt en/of Hoplr
• 6 personen worden nu regelmatig gebeld door een vrijwilliger

Dus niet iedereen heeft iemand anders kunnen opbellen die aangaf dat te willen doen. De vele vrijwillige handen worden ingeschakeld naar gelang de noden

• Vanaf vorige week kan er ingeschreven worden voor de sportkampen. Er wordt aangegeven dat er kans bestaat dat de kampen worden geannuleerd. Kan er duidelijk aangegeven worden dat de mensen die zich inschrijven dan hun geld terug krijgen. Eventueel is het nodig om de inschrijvingstermijn te verlengen (loopt nu tot 17 mei).

• Antwoord CBS :  Als de kampen zouden geannuleerd worden, zal het geld zeker teruggestort worden, zoals dit ook gebeurde voor de sportkampen van de Paasvakantie.

Geen probleem om de inschrijvingstermijn te verlengen en hierin extra flexibel te zijn. Aanstelling monitoren hangt normaal wel wat af van inschrijvingen. Een beslissing kan maar genomen worden nadat er meer duidelijkheid komt vanuit de federale overheid.

• Groen stelt vast dat het soms zeer lang duur vooraleer een defecte verlichtingspaal hersteld wordt. Dit is bv. het geval aan de parking van het station (uitgang Fabrieksstraat) en aan De Duizendpoot. Bij De Duizendpoot is dit sinds maanden, waardoor in de winter de kinderen op een donkere plaats het straat moesten oversteken wat leidt tot onveilige situaties. Waarom kan dit niet sneller, vooral op gevaarlijke plaatsen?
• Antwoord CBS : Dit ligt volledig aan Fluvius.  Van zodra wij een melding ontvangen, wordt dit doorgegeven en wordt er op regelmatige basis gepolst naar de timing van uitvoering.  Hier is echter weinig of niets in te forceren en het enig wat we kunnen doen is aandringen, wat uiteraard gebeurt.  De vraagstelling is vandaag opnieuw vertrokken.
• Wat betreft de oversteek aan de Duizendpootrakkers : hier bevinden zich twee armaturen, dus onveiligheid is relatief, maar we nemen het zeker ter harte. 
• Fietsers die op de Leirekensroute van het station komen moeten in de Fabrieksstraat het spoor over steken. Regelmatig missen fietsers deze afslag en rijden door op de Wallekensweg. Kan deze afslag duidelijker aangegeven worden aan de Fabrieksstraat en kan er aan de Broekstraat en de Asbeekweg aangeduid worden hoe deze fietsers de Leirekensroute terug kunnen vinden? Is het mogelijk om het fietsverkeer en de wandelaars in de Wallekesweg beter te beschermen door doorgaand verkeer te blokkeren (aanbrengen van betonblokken) zoals eerder reeds gebeurde?  
• Antwoord CBS: Er staat – komende van het station – signalisatie aan de overkant van de Fabriekstraat die aangeeft dat het spoor moet overgestoken worden en eens het spoor over staat er signalisatie die aangeeft dat de route langs het spoor loopt. We zullen ter plaatse (laten) nagaan of deze signalisatie nog voldoende duidelijk aanwezig is. 
• Op verschillende locaties bewegwijzering plaatsen naar een fietsroute is niet de bedoeling.  Als mensen die verkeerd gereden zijn geen bordje tegenkomen, is het logisch dat ze rechtsomkeert maken om het laatste bordje te zoeken en hun weg verder te zetten volgens de aangeduide route.  Als de Broekstraat verder vervolgt wordt, komt men trouwens automatisch terug op Leirekensroute uit.
• Het plaatsen van permanente betonblokken zal verder onderzocht worden in functie van mogelijke/noodzakelijke afwikkeling van lokaal verkeer.