Burgers moeten de mogelijkheid hebben om een afspraak te kunnen maken via het internet en dit zonder overlappingen. Dit moet op termijn kunnen voor verschillende locaties (GAC I, Sociaal Huis, Cultuur, GAC II). Zij moeten zelf kunnen afspraken annuleren of wijzigen.
Afspraken worden liefst automatisch bevestigd en in de juiste agenda’s geplaatst.
Automatische bevestigingen moeten kunnen aangeven wat de burger moet meebrengen naar de afspraak voor de specifieke dienstverlening.
Op termijn moet het mogelijk zijn een afsprakenzuil toe te voegen waar de burger zijn aankomst kan meedelen en wanneer het juiste loket beschikbaar is, moet de burger kunnen uitgenodigd worden aan het gewenste loket. Ook moet daar de mogelijkheid bestaan om vanop de zuil een afspraak te maken.
Deze functionaliteit werd door alle omliggende gemeenten aangekocht bij dezelfde leverancier en dit na marktonderzoek.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 92 (opdrachten van beperkte waarde, geraamde waarde minder dan € 30.000 mogen tot stand komen op basis van een aanvaarde factuur).
De gemeenteraad keurt de kostprijsraming en wijze van gunning goed voor de opdracht 'Aankoop en installatie van een module afsprakenbeheer'.
De kostprijsraming voor deze opdracht bedraagt een éénmalige kost van € 13.130 excl. btw en een jaarlijkse kost van € 2.182 excl. btw. Over een periode van 4 jaar bedraagt de totale kostprijsraming € 21.858 excl. btw of € 26.488,18 incl. btw.
De opdracht wordt gegund op basis van een aanvaarde factuur.
De gemeenteraad keurt de gunning van de opdracht 'aankoop en installatie van een module afsprakenbeheer' goed' De opdracht wordt gegund aan de firma JCC Software, Zutphenstraat 59, 7575 EJ Oldenzaal, Nederland, tegen een totaal bedrag van € 21.858 excl. btw of € 26.488,18 incl. btw voor een periode van 4 jaar.