Het college besliste om in 2020-2025 opnieuw financiële middelen (35.000 euro op jaarbasis) in te zetten voor de werking van de Opwijkse erkende sportverenigingen d.m.v. een subsidiereglement. Het idee rond extra belonen van clubs die zich inzetten voor jeugd en kwaliteit van de werking, dat ook in het bestaande reglement prioriteit verkreeg, wordt hier ook verder behouden.
Wijzigingen algemeen:
- Subsidie 2020-2025
- Sportraad wordt AC sport
- Steeds de bewoording “sportvereniging” in plaats van “vereniging” of "club”
- Zinnen duidelijker gemaakt of herhaalde zaken verwijderd
- Bijlagen moeten genummerd worden, dit om als dienst ook minder tijd te verliezen en direct duidelijkheid te hebben
- GDPR: artikel toegevoegd met welke gegevens verzameld worden + aanvinken laatste pagina aanvraagdocument.
- Advies AC Sport op verdeling wordt vastgelegd in artikel 18
- Artikelnummers waarnaar verwezen wordt in het reglement moeten ook steeds aangepast worden naar deze nieuwe versie.
- De percentages van verdeling zijn aangepast naar het voorstel van een werkvergadering op de AC Sport van 14 januari 2020.
Hier en daar zijn er wijzigingen gedaan, maar vooral ook naar duidelijkheid toe:
- Basissubsidie: de aanwezigheid op de algemene vergadering sportraad wordt geschrapt aangezien deze ook niet meer bestaat en geen voorwaarde meer kan en mag zijn.
- Basissubsidie: de punten voor vrijwilligers; hier schrappen we de medewerking aan activiteiten waar de gemeente nauw bij verbonden is. In praktijk is dit niet te controleren en te vaag (de gemeente werkt aan heel veel logistiek mee). Indien vrijwilligers een onkosten/vrijwilligers- vergoeding verkrijgen dan telt hun medewerking ook nog steeds mee.
- Basissubsidie: het al dan niet hebben van rechtspersoonlijkheid wordt vanuit de afdeling ‘kwaliteit’ naar hier verplaatst
- Kwaliteit clubwerking: Sportkampen: krijgen meer punten (1 naar 2)
- Kwaliteit clubwerking: Website wordt vervangen naar communicatiekanaal (1 punt per communicatiekanaal)
- Kwaliteit technische staf: sportief plan schrappen wegens in praktijk niet te controleren
- Kwaliteit: evaluatie trainingen, wedstrijden, organisatie trainersvergaderingen (10 punten/topic) + 2 bewijzen aanleveren per topic
- Kwaliteit opleiding: terugbetalen van cursussen is enkel voor de VTS (de trainers)-opleidingen. Dat is ook het makkelijk om na te kijken én blijft een motivatie om hier te blijven op inzetten. Er wordt nu ook in aanvraagdocument om alles duidelijk in te vullen (totale kostprijs + deel terugbetaling).
- Kwaliteit opleiding: EHBO: Men kan punten krijgen tot 5 mensen die opleiding volgen (voorheen was dit maar 1 persoon). Het is belangrijk dat hier op ingezet wordt.
- Kwaliteit opleiding: 1.3+1.4 worden samengenomen + scheidsrechtersopleidingen komen ook in aanmerking (voorheen eigenlijk ook maar nu is dit duidelijker).
Ook wat betreft officiële zaken:
- Zie laatste pagina aanvraagdocument: de GDPR en voorzitter ondertekent het aanvraagdocument. De voorzitter draagt dan ook de verantwoordelijkheid hierbij.
- Ontvangstdocument sportdienst (ontvangen dossier tegen ontvangstbevestiging).
Het G-sport aspect wou de AC Sport voorlopig niet apart opnemen. Bepaalde clubs zijn te klein om hier aparte werking voor te voorzien. Dat wil niet zeggen dat ze er geen aandacht voor hebben. Ook bestaan er subsidies vanuit Sport Vlaanderen en krijgt men wel extra punten voor G-sportleden (zoals al was voorzien in het bestaande subsidiereglement). AC Sport stelt voor om dit op termijn wel te evalueren of er een aanpassing van het reglement wenselijk zou zijn. De sportdienst volgt dit voorstel.
Op de adviescommissie sport werd advies gevraagd op de vergadering van 20 februari. Het advies was positief (in bijlage). Een evaluatie zal gebeuren in het najaar van 2021.
Beslissing van de gemeenteraad d.d. 20 december 2016 inzake de goedkeuring van het nieuw subsidiereglement ter ondersteuning van erkende Opwijkse verenigingen
Beslissing van de gemeenteraad d.d. 28 januari 2020 inzake de goedkeuring van het reglement betreffende erkenning Opwijkse verenigingen
Positief advies. Evaluatie najaar 2021 wenselijk.
De gemeenteraad keurt het nieuwe subsidiereglement ter financiële ondersteuning van de Opwijkse erkende sportverenigingen goed.
De beslissing van de gemeenteraad dd. 20 december 2016 betreffende het subsidiereglement ter ondersteuning van de werking van sportverenigingen wordt opgeheven.