In het kader van de opdracht “Onderhoud van onverharde wegen op het grondgebied van de gemeente Opwijk voor de dienstjaren 2020-2022” werd een bestek met nr. Infr_2020_001 opgesteld door de Dienst aankoop en contractbeheer.
De uitgave voor deze opdracht werd oorspronkelijk geraamd op € 99.196,50 + € 20.831,27 (21% btw) = € 120.027,77 voor de volledige periode. Deze kostprijsraming werd in de gemeenteraad van 19 november 2019 goedgekeurd.
Na het ontvangen van de verschillende offertes blijkt dat de kostprijsraming te laag ingeschat werd, meer specifiek was de ontvangen kostprijs voor 4 posten een stuk hoger dan werd geraamd. Die posten worden door de aanvaarde inschrijvers veel hoger gebudgetteerd dan bij de overheidsopdracht van 2 jaar geleden. De prijzen van de verschillende aanvaarde offertes liggen in dezelfde lijn en vertonen voor die 4 posten significant hoger prijzen dan vroeger.
Een prijsverduidelijking werd gevraagd aan de 2 aanvaarde inschrijvers voor deze bepaalde posten. Enkel de firma Greenroad ging in op deze vraag. Zie prijsverduidelijking in bijlage.
Tijdens overleg met de dienst infrastructuur blijkt ook dat er een soort monopolie aan het ontstaan is voor wat betreft die posten en dat sommige prijzen de laatste jaren hierdoor zeer sterk gestegen zijn.
De aangepaste kostprijsraming voor deze opdracht komt hierdoor op € 141.077,05, incl. btw voor de volledige periode (= 17,5 % hoger dan de eerste kostprijsraming) .
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van € 144.000,00 niet) en artikel 43.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De gemeenteraad keurt de aangepaste kosptrijsraming van € 141.077,05 incl. btw goed voor de opdracht 'onderhoud van onverharde wegen op het grondgebied van de gemeente Opwijk voor de dienstjaren 2020-2022'.