De gemeentelijke basisschool De Boot zal naast zijn dagdagelijkse werking als school, ook de nieuwe site worden voor de naschoolse opvang/speelpleinwerking.
Daarnaast is er op deze site ook een feestzaal.
Dit driedubbel gebruik vraagt om duidelijke afspraken.
De inhoud van de overeenkomst draait rond de zorg, onderhoud en afspraken van de ter beschikking gestelde lokalen. Volgende zaken worden in de overeenkomst vastgelegd:
- Gerbuik van locaties
- Duur van de overeenkomst (enkel van toepassing op accommodatie, niet van toepassing op de uit te voeren opdracht)
- Afspraken in verband met gedeeld gebruik en toegangsbadges
- Speelplaatsen
- Plaatsbeschrijving
- Vergoedingen en belastingen
- Verzekering van de accommodatie
- Onderhoud
- Schoonmaak
- Afvalbeleid
- Communicatie en geschillen
In bijlage vindt u de overeenkomst terug.
De overeenkomst werd opgesteld met de diensten infrastructuur, financiën, aankoop/contractenbeheer en schoonmaakploeg. Evenals de directie van De Boot en de verantwoordelijken van Het Speelhuis (3Wplus).
De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen het gemeentebestuur en 3Wplus inzake het gebruik van accommodatie voor de opdracht van buitenschoolse opvang en speelpleinwerking goed.