De loods gelegen te Klaarstraat 128, 1745 Opwijk wordt voorzien om tijdelijk vzw de Gatspoëters onder te brengen en dit voor de stockage en opbouw van de praalwagens.
In deze loods kunnen enkele Opwijkse, erkende carnavalverenigingen terecht onder het toezicht van vzw de Gatspoëters.
Er wordt een uitgebreidere overeenkomst opgemaakt om de mogelijke (geluids)hinder naar de bewoners maximaal te beperken en ander gebruik uit te sluiten. Daarnaast zal vzw de Gatspoëters 1/5 van de huurprijs op zich nemen.
De inhoud van de overeenkomst draait enerzijds rond het financiële aspect, anderzijds rond de zorg, onderhoud en afspraken van de ter beschikking gestelde accommodatie. Volgende zaken worden in de overeenkomst vastgelegd:
- Artikel 1: Voorwerp
- Artikel 2: Duur
- Artikel 3: Vergoeding en nutsvoorzieningen
- Artikel 4: Plaatsbeschrijving
- Artikel 5: Toegang
- Artikel 6: Onderhoud
- Artikel 7: Huishoudelijk reglement
- Artikel 8: Verzekering
- Artikel 9: Communicatie
- Artikel 10: Geschillen
In bijlage vindt u de overeenkomst terug.
De overeenkomst werd opgesteld met de diensten infrastructuur, financiën en aankoop/contractenbeheer.
Gunstig advies op voorwaarde dat de nodige kredieten voorzien worden bij de eerste aanpassing van het meerjarenplan.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst tussen het gemeentebestuur en vzw de Gatspoëters goed. Deze overeenkomst heeft betrekking op de inname door vzw De Gatspoëters van de loods in de Klaarstraat 128, voor de stockage en opbouw van de praalwagens van Opwijkse erkende carnavalverenigingen in functie van Opwijk carnaval.