2020_RMW_00023 - Raad voor maatschappelijk welzijn - Aanpassing huishoudelijk reglement - Goedkeuring

Na de algehele vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn dient een nieuw huishoudelijk reglement te worden aangenomen en goedgekeurd door de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het huishoudelijk reglement moet minstens bepalingen bevatten over :

• de vergaderingen waarvoor het presentiegeld wordt verleend, het bedrag van het presentiegeld en de nadere regels voor de eventuele terugbetaling van specifieke kosten die verband houden met de uitoefening van het mandaat van lid van de raad voor maatschappelijk welzijn of lid van het vast bureau ;
• de wijze van verzending van de oproeping en de terbeschikkingstelling van het dossier aan de leden van de Raad voor maatschappelijk welzijn, alsook de wijze waarop de algemeen directeur of de door hem aangewezen personeelsleden, aan de raadsleden die erom verzoeken, technische inlichtingen verstrekken over die stukken ;
• de wijze waarop de plaats, de dag, het tijdstip en de agenda van de vergaderingen van de raad voor maatschappelijk welzijn openbaar worden gemaakt ;
• de voorwaarden voor het inzagerecht en het recht van afschrift voor leden van de raad voor maatschappelijk welzijn en de voorwaarden voor het bezoekrecht aan de instellingen en diensten die de gemeente opricht en beheert ;
• de voorwaarden waaronder de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn hun recht uitoefenen om aan de burgemeester en aan het vast bureau mondelinge en schriftelijke vragen te stellen;
• de wijze van notulering en de wijze waarop de notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering ter beschikking worden gesteld van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn;
• de nadere regels voor de samenstelling en de werking van de commissies en de fracties;
• de wijze waarop en de persoon door wie de stukken van de gemeente, vermeld in artikel 279 van het decreet lokaal bestuur, worden ondertekend;
• de nadere voorwaarden waaronder het recht om verzoekschriften in te dienen, wordt uitgeoefend, en de wijze waarop de verzoekschriften worden behandeld;
• de wijze van het ter kennis brengen van de beslissingen, vermeld in artikel 50, vijfde lid van het decreet lokaal bestuur.

De raad voor maatschappelijk welzijn kan het huishoudelijk reglement op elk moment wijzigen.

Het huishoudelijk reglement bevat bijgevolg volgende onderdelen :

•  de vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn;
•  fracties;
•  bureau van de raad;
•  de commissies;
•  presentiegeld, kosten en ondersteuning;
•  initiatiefrecht van leden van raad voor maatschappelijk welzijn;
•  andere rechten van leden van raad voor maatschappelijk welzijn;
•  participatie van de burger;
• ondertekening van stukken.