VERA (Vlaams Brabants Steuntpunt e-government) heeft in 2018 een overheidsopdacht 'raamovereenkomst voor het leveren van multifuctionals, printers en een universeel beheersysteem' gevoerd. In deze raamovereenkomst treedt VERA op als aankoopcentrale en kunnen alle lokale overheden van de provincie Vlaams-Brabant die toegetreden zijn tot een door VERA opgericht samenwerkingsverband toetreden tot deze raamovereenkomst.
Zowel gemeente als OCMW Opwijk zijn in 2012 toegetreden tot zo'n samenwerkingsverband.
De huidige overeenkomst voor het huur van de copiers (ook afgesloten via een raamovereenkomst met VERA in 2015) loopt af in september 2020.
Er wordt voorgesteld om toe te treden tot de nieuwe raamovereenkomst waarin ook de huur van copiers gegund werd (perceel 1: Multifuctionals en Printers) van VERA voor zowel gemeente als OCMW.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 47, § 2(vrijstelling van verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren bij gebruik van aankoopcentrale).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de raamovereenkomst van VERA goed voor perceel 1, huur van multifunctionals en printers en perceel 2, universeel beheersysteem. Beide percelen werd gegund aan Canon Belgium nv.
De totale kostprijsraming voor de komende 5 jaar van € 335.950 wordt goedgekeurd.