Terug
Gepubliceerd op 20/02/2020

2020_GR_00028 - Hoplr - Aankoop jaarlicentie Hoplr - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 18/02/2020 - 20:00 Zaal Satijn - WZC De Oase
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick De Smedt, Albert Beerens, Lutgard Van der Borght, William Engels, Johan Deleu, Jan Couck, Marijke De Vis, Joske Vermeir, Inez De Coninck, Jeroen Eenens, Els Van Buggenhout, Annelies De Pauw, Luc De Ridder, Wouter Van Driessche, Roland Mortier, Floris Van den Broeck, Els Van Gucht, Evelien Beeckman, Willem De Pauw, Jasper Baeyens, Linda Verbesselt, Bert De Wel, Eliane Laurent, Katleen Biesemans

Secretaris

Katleen Biesemans

Voorzitter

Patrick De Smedt

Stemming op het agendapunt

2020_GR_00028 - Hoplr - Aankoop jaarlicentie Hoplr - Goedkeuring
Goedgekeurd

Aanwezig

Patrick De Smedt, Albert Beerens, Lutgard Van der Borght, William Engels, Johan Deleu, Jan Couck, Marijke De Vis, Joske Vermeir, Inez De Coninck, Jeroen Eenens, Els Van Buggenhout, Annelies De Pauw, Luc De Ridder, Wouter Van Driessche, Roland Mortier, Floris Van den Broeck, Els Van Gucht, Evelien Beeckman, Willem De Pauw, Jasper Baeyens, Linda Verbesselt, Bert De Wel, Eliane Laurent, Katleen Biesemans
Stemmen voor 20
Bert De Wel, Willem De Pauw, Eliane Laurent, Evelien Beeckman, Luc De Ridder, Marijke De Vis, Els Van Gucht, Annelies De Pauw, Linda Verbesselt, Inez De Coninck, Jan Couck, Johan Deleu, Joske Vermeir, Albert Beerens, William Engels, Els Van Buggenhout, Floris Van den Broeck, Wouter Van Driessche, Roland Mortier, Patrick De Smedt
Stemmen tegen 3
Jasper Baeyens, Jeroen Eenens, Lutgard Van der Borght
Onthoudingen 0
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2020_GR_00028 - Hoplr - Aankoop jaarlicentie Hoplr - Goedkeuring 2020_GR_00028 - Hoplr - Aankoop jaarlicentie Hoplr - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Het digitale platform Hoplr speelt in op de nood aan onderling sociaal contact tussen bewoners van wijken en buurten. Het is een nieuwe laagdrempelige manier waarop gemeentelijke info gericht verspreid kan worden binnen één of meerdere buurten. Het is een Vlaams initiatief dat volledig voldoet aan de GDPR-regelgeving en iedere gebruiker van een zelfde buurt dezelfde info bezorgt.

Hoplr bevordert:

  1. Communicatie: Je stimuleert contacten in een buurt (“vb. hond weggelopen, ik heb zaterdag een garageverkoop”), je bereikt inwoners op buurt- en straatniveau (“vb. route winterloop, wegenwerken”, je verstuurt berichten ontvangt nuttige reacties, je kan de impact van je berichten volgen.
  2. Participatie: Hoplr zorgt voor een bereik van online groepen. Verzamelt ideeën en voor- of tegenargumenten van burgers.
  3. Inzichten: Je weet wat er leeft onder inwoners (GDPR-proof! Informatie wordt geanonimiseerd aangeboden met behulp van een service Dashboard).
  4. Buurtwerk & Zorg: Hoplr draagt zijn steen bij aan maatschappelijk uitdagingen: sociale cohesie, individualisering, buurtzorg, vergrijzing, integratie, inspraak.
  5. Integraties: Hoplr gelooft in het samenspel van technologie en bewoners en gaat voor een smart city waar technologie een middel is om de kracht van het collectief te benutten.

Hoplr biedt de mogelijkheid aan externe partners zoals het Agentschap wegen en Verkeer of intergemeentelijke afvalverenigingen om gericht informatie van algemeen belang, enkel relevant voor een beperkte gebruikersgroep in één buurt aan die gebruikers te bezorgen.  

Het luik 'Lokale gids' werd in januari gelanceerd en is nog volop in ontwikkeling. Dat biedt de mogelijkheid om noden vanuit handelaars en verengingen bij Hoprl aan te brengen en alsnog te integreren. Er is een koppeling mogelijk met de gemeentelijke website zodat activiteiten van verenigingen rechtstreeks via Hoplr op de gemeentelijke activiteitenkalender worden gepubliceerd, mits goedkeuring door de dienst communicatie.

De moderatie van de verschillende gebruikersgroepen gebeurt door Hoplr en wordt niet opgenomen door de gemeentelijke diensten. 

Hoplr werkt met jaarlicenties. De gemeente opteert voor het pakket waarin ook de participatiemogelijkheden (zowel on- als offline) zitten. De kostrpijs bedraagt €0,70 per huishouden per jaar. 

Hoplr is momenteel het enige platform dat al deze opportuniteiten in één geheel aanbiedt. Er is dus sprake van een monopolie, waardoor een marktbevraging niet aan de orde is.

Adviezen

Dienst Financiƫn Gunstig advies
ICT Gunstig advies
Aankoop en contractbeheer Gunstig advies

Regelgeving bevoegdheid

Art. 40-41 van het decreet lokaal bestuur: Bevoegdheden gemeenteraad
<p>De gemeenteraad is bevoegd op basis van artikel 40-41 van het decreet lokaal bestuur</p>

Beleidsdoelstellingen

Streven naar een efficiƫnte, moderne en financieel gezonde organisatie.
Externe communicatie optimaliseren

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de aankoop van een jaarlicentie op het digitaal platform Hoplr goed. Hoplr speelt in op de nood aan onderling sociaal contact tussen bewoners van wijken en buurten. Het is een veelzijdig platform dat mogelijkheden biedt op het vlak van communicatie, maar daarnaast ook talloze online participatietools bevat.